全球化对业务世界产生了许多影响，使公司变得在文化和地理上更为多元化。随着更多公司转向远程工作，向更加全球化的劳动力趋势看起来没有停止的迹象。

多亏了视频会议和消息平台，全球范围内的工作者之间合作变得比以往任何时候都更加容易，即使他们位于不同的城市、国家或大洲。

尽管如此，全球团队仍然面临一些障碍：不同的时区是公司需要考虑的一个因素。在考虑时差的情况下，管理者和团队领导如何有效地计划会议？

本攻略突出了在跨越时区计划会议时需要考虑的一些挑战，并提供一些建议和工具，以使这项任务更加轻松。

在不同时区组织会议

在不同时区之间组织实时同步会议会带来一些独特的挑战。首先，有一个简单的事实，有时你无法克服巨大的时差。如果涉及到超过六小时的显著时差，为涉及的所有人找到一个方便的会议时间就很棘手。

例如，如果一名员工在曼谷，另一名在纽约市，那么你面临的是12小时的时差。在纽约市上午9:00召开的会议将在曼谷时间晚上9:00，已经过了标准工作日的结束时间。

其次，协调多个时区之间的复杂性。当你在不同的时区之间协调时，确切知道每个地方的时间可能会很麻烦。

如果不小心，对于大多数参与者来说在标准工作日内的时间槽仍可能在某个无法入睡的团队成员的清晨。

最后，还有会议准备的问题，由于时间差异可能变得复杂。你希望确保每个人都有机会在会议前审查议程和文件，但在不同的时区之间可能会很棘手。

例如，假设你在纽约市中午开会。会议还包括洛杉矶的团队成员，洛杉矶比东海岸晚三个小时。那些团队成员将在洛杉矶时间上午9:00参与。你在纽约市时间上午9:00发送了会议的预读文件，但问题仍然存在——对于你的西海岸团队来说，现在只是早上6:00。存在这样一个风险，你的洛杉矶团队在会议前没有时间开始一天并审查文件。

克服时区差异的挑战

在与分布式团队合作时需要解决的第一个问题是时区本身的性质。要解决上述描述的曼谷-纽约场景等棘手情况，重要的是设定清晰的沟通准则。

例如，一些雇主会规定员工在特定时区的某个时间段内需要参加会议，比如东部时间上午9:00到下午5:00。因此，如果你有一名员工在曼谷，明显是他们的责任适应纽约为基础的会议时间，即使这对他们来说意味着在奇怪的时间参加。

当然，你可能不希望总是要求遥远的员工在深夜参加视频会议。在这种情况下，异步工作方法可能比视频会议更可取。

接下来要解决的挑战是：在处理许多不同的时区时计划会议。DG.hire的时区交叉工具可以为你提供帮助！

使用时区交叉计算器 DG.hire的时区交叉计算器可以帮助你确定哪些时区最适合你公司和团队的运营时间，以便安排会议并优先考虑全球招聘的国家。只需选择你想要与团队有最少重叠时间的最小时间量，即可发现可以从中招聘的新位置。