员工背景调查

员工背景调查描述了验证候选人的工作经历、经验、教育或证书以及任何过去的犯罪记录的过程。

背景筛查有助于人力资源经理做出更明智的招聘决定并降低组织的风险，在做出雇佣决定和延长合同之前尤其有效。

什么是就业背景调查？

公司进行员工背景调查，以评估一个人是否有任何犯罪记录，确认他们的工作经历和教育背景，并核实潜在新员工提出的其他要求。

背景调查使用个人的出生日期和社会安全号码来扫描公共记录和法庭记录（取决于被评估的信息类型）。有了这些信息，招聘经理就能够评估候选人的性格，并帮助保护组织免受错误的雇用。

员工背景调查的目的是什么？

在提供雇佣合同之前，公司会进行背景调查以准确了解候选人。员工背景调查应在进行身份验证、检查工作历史和背景调查时发出任何危险信号。在此过程中，他们帮助招聘经理做出授权决策。

背景调查具有以下好处：

• 核实就业资格，包括技能熟练程度、对以前组织的承诺以及申报的收入
• 保护组织和员工免受潜在责任
• 通过避免内部数据安全漏洞来保护客户数据
• 遵守管理机构的法律规定

员工背景调查在招聘过程的不同阶段进行。一些公司在与候选人分享有条件的工作机会后（在他们的就业最终确定之前）进行员工背景调查，而其他公司则在面试过程中对所有求职者进行调查。

就业前筛选有助于人力资源和招聘团队做出自信的招聘决定，确保企业保持盈利和生产力。

随着全球化的快速发展和远程工作的兴起，全球招聘团队正在从国际人才库中招聘。在这种情况下，背景调查可帮助组织从不断扩大和不断发展的员工队伍中招聘，同时降低风险。

就业背景调查包括哪些内容？

员工背景调查可能包括各种不同的细节，具体取决于评估的类型。

在大多数情况下，包括以下详细信息：

• 过去的工作证明 ——评估员工是否担任该职位并执行他们声称的工作

• **教育验证 **——确认员工持有他们声称的证书

• **检查犯罪记录 **——检查员工是否有任何可能使组织、其他员工或客户面临风险的重罪或轻罪定罪

员工背景调查有不同类型，筛选过程可能包括其他调查方法。请考虑以下示例。

身份和社会保障验证

国土安全部和社会保障局的记录显示身份是否有效或过去是否使用过。这些检查还可以验证地址。

信用报告

信用报告由征信机构编制，征信机构收集信息并协助进行信用检查。一般类别包括识别信息和信用查询。高额债务、多次破产或过度支出可能表明财务不负责任。

犯罪记录

如果招聘经理未能对潜在员工进行犯罪背景调查，他们可能会因疏忽招聘而被追究责任。这些检查将突出显示未决指控、重罪定罪和无罪指控。某些罪行，例如性犯罪者，可能会影响雇用决定。

行车记录

如果员工将代表公司上路，那么他们的驾驶记录必须干净。驾驶记录不佳的员工将对公司的保险费率产生负面影响。

其他类型的背景调查

公司可能出于特定原因选择进行背景调查。例如，公司可能会检查申请人的信用记录以防止盗窃或挪用公款。进行其他特定检查以确认专业执照或对是否存在非法药物使用进行药物测试。

在现代数字时代，一些公司在筛选过程中对社交媒体进行基本检查。然而，重要的是要意识到使用社交媒体作为筛选指标的道德和法律影响，因为它很少能预测绩效。

在员工背景调查期间，哪些合规性法律是相关的？

就业前背景调查必须遵循合法和公平的程序，在评估所有潜在员工时保持一致。

小企业和大公司的雇主在对员工进行背景调查时都必须考虑合规性法律。这些合规法律的示例由联邦公平信用报告法 (FCRA) 规定，指导方针由平等就业机会委员会 (EEOC) 规定。

州法律会影响合规性，因此也必须加以考虑，还有当地的禁忌法禁止雇主在初次求职后询问求职者的犯罪历史。