员工导向

员工定位描述了将新员工介绍给团队其他成员、他们的新角色、工作环境和公司文化的过程。

在员工入职的第一天就为他们安排好方向，可以让员工有宾至如归的感觉，并有助于减少流程中的员工流动率。

什么是员工导向？

新员工入职培训包括不同的步骤，以帮助员工熟悉公司政策和期望，并为他们的新角色（以及他们如何适应更大的组织）做好准备。

有效的员工入职培训还包括完成所有必要的文书工作，提供一个安全的空间来回答任何问题，并确保新员工了解基本的组织信息。

为什么员工入职培训对新团队成员很重要？

第一印象在生活的各个方面都发挥着重要作用，包括工作场所。让新员工从工作的第一天起就感到受欢迎和受到重视，这对降低离职率、提高保留率和提高员工敬业度大有帮助。

员工入职培训有助于传达期望和责任，帮助新员工从第一天起就以富有成效的方式开始。在远程员工入职时，这一过程尤为重要，因为地理距离可能会导致误解。

明确的入职政策还确保所有新同事接受相同的培训和公司流程汇报，有助于克服管理远程员工的挑战。

什么是员工入职清单？

员工入职检查清单通过组织所有信息以从第一天开始与新员工共享，从而使入职流程正式化。

有效的人力资源管理将对新员工入职流程有详细的步骤。

以下内容通常包含在新员工入职培训清单中；

• 公司政策汇报
• 团队其他成员介绍
• 共享入门所需的工具
• 保证对职位描述的深入理解
• 收集所有必要的文件和新员工的文件以确保合规
• 为员工提供提问的空间

包含在员工入职培训中的步骤

员工入职培训对于分享新工作职责和组织结构其余部分的细节至关重要。尽管如此，调整自己的节奏并防止压倒新员工同样重要。

根据组织和人力资源的规模，以下步骤应包括在员工入职培训中。

行政支持

入职过程涉及相当多的行政工作，为以后的顺利进行打下坚实的基础。

• 协助新员工填写必要的人力资源文书工作，例如 I-9 表格、W-4 表格和直接存款表格
• 解释常规程序，例如订购文具和如何请假
• 为公司网站安排新照片
• 如果相关，分发员工制服

公司政策审查

员工手册应总结公司政策，但值得与新员工一起审查这些细节。

• 修订并签署竞业限制协议、保密协议等雇佣协议条款
• 提供有关福利的资源，例如健康保险和绩效奖金指南
• 查看主要公司政策的概述，例如病假、数据安全和在家工作
• 讨论办公室典型的一天及其表现形式

办公室参观和介绍

如果公司有实体基地，那么办公室参观可以包含在员工入职培训计划中。如果团队偏远，那么办公室参观就没有意义，但介绍仍然是必要的。在远程团队的例子中，经理们应该温习一些具体的技巧来雇用和入职远程人才。

在办公室：

• 指出每个部门和员工的座位，尤其是人力资源、IT 和他们的直接经理
• 指出公共区域，例如浴室、厨房、阳台等
• 解释如何预订会议室
• 表示紧急情况存在
• 组织一次聚会以非正式地欢迎新员工
• 解释如何使用办公设备，如打印机和视频会议工具

在办公室和远程：

• 向所有团队成员介绍新员工
• 安排与各部门领导的会议
• 指派工作伙伴或导师帮助新员工安顿下来
• 解释在线沟通渠道，例如 Slack