AOR

记录代理人，也称为记录经纪人，是具有法定权力代表被保险人并代表他们管理保险单的公司或个人。

公司聘请记录代理人作为服务提供商，以避免自己处理 健康保险 。AOR 可以节省保单持有人的时间，使他们能够更专注于业务的战略方面。AOR 还帮助公司就 员工福利做出明智的、具有成本效益的决策。

由于记录代理人作为公司的合法授权组织代表，他们直接与保险公司打交道。公司不需要与指定的保险公司进行互动。

保险公司不会与任何其他非被保险方授权记录代理人的实体或个人打交道：AOR 是强制性中介。

您是否正在积极为您的企业购买保险单？如果是这样，您可能必须在此过程中的某个时候签署记录代理人 (AOR) 或记录经纪人 (BOR) 信函。

也许您正在寻找贵公司的第一个 AOR 或经纪人。或者，您正在更换当前的保险代理人或经纪人，因为他们的保费高于市场平均水平。或者您现有的 AOR 可能没有主动管理您的保险需求。在任何一种情况下，您可能都必须签署 AOR 以指定代理人代表您与保险公司打交道。

什么是记录信的代理人？

代理人记录函或代理人记录函是由企业主签署的正式文件，指明他们希望哪个代理人代表他们的企业。企业主需要代理记录函来替换现有的 AOR。

这封信指定一名代理人或经纪人作为企业代表，与特定保险公司协商保费和承保范围。该代理人作为联络人， 代表公司处理保险报价、保险合同沟通、政策细节、福利管理和非强制性福利。

当记录代理人 (AOR) 或记录经纪人 (BOR) 签署聘请新代理人的信函时，它会自动终止旧代理人。因此，只有拥有现有政策、希望与新人合作或需要帮助寻找新政策的企业才需要 AOR 函。

您应该何时终止 AOR 协议？

以下是可能需要您终止或更改您的 AOR 的情况。

• 您对当前机构的服务或沟通不满意

• 另一家机构在您的行业中拥有更多专业知识

• 您的记录机构未能预见到一个重要问题

• 当前代理处理任务不当

• 当前代理人无法进入特定市场

在大多数情况下，保单持有人选择更换保险代理人是因为他们对他们的服务不满意或者沟通不畅。

另一种可能要求您终止 AOR 协议的情况是，当您认为两家保险机构之间存在重大专业知识差距时。

例如，假设您从事科技行业，您的代理人提供基本保险服务。后来您发现另一家公司为科技公司开发了专门的定制流程。该公司提供您的业务所需的网络风险管理和专门的索赔和诉讼服务。在这种情况下，让记录变更代理人是有意义的。新企业将更好地保护、服务和监控您的企业。

在签署 AOR 信之前你应该知道什么？

找一个新的代理人来管理您的商业保险账户是一项相对简单的任务。但事先通读新协议是避免问题的最好方法。

请注意，并非每个 AOR 或 BOR 字母都是相同的。每封信都概述了特定于该代理人的协议细节，因此仔细审查合同细节至关重要。

也就是说，这里有两件事需要注意：

**您必须解雇您的旧 AOR 才能与新代理合作： **签署 AOR 意味着解雇您的旧代理并雇用新代理。因为这是正式转会，所以您需要确保您没有过早签署。

进行尽职调查，因为经纪人不会总是透明的，并且可能会偷偷摸摸地签署 AOR。

**您可能会产生服务费： **如果您在保单期限中间终止协议，则全年不会支付 AOR。从他们签署 AOR 信函之日到保单生效日期开始之日，AOR 基本上免费工作。出于这个原因，代理人/经纪人可能会向您收取服务费，因为保险公司不支付他们。

同样，并非所有代理商都会提前告诉您这一点，因此请务必仔细阅读合同以避免意外收费或误解。

AOR 流程如何运作？

一旦您决定与特定代理合作，AOR 流程就会开始，大约需要十天才能完成。

• 第 1 阶段：新代理人向您发送一封代理人记录函，其中包含您的公司名称、承运人名称、保单编号和保单生效日期

• 第 2 阶段： 您审阅这封信，仔细阅读，将其贴在贵公司的抬头纸上，签名作为回执，注明日期，然后寄回给代理人

• 第 3 阶段：您的新代理人将签署的 AOR 信件发送给保险公司

• 第 4 阶段： 保单在 5-10 天内转移，除非承运人收到保单持有人签署的当前代理人的撤销 AOR

一旦保险公司接受AOR信，新的代理关系开始，旧的关系不复存在。

如果您签了一个错误的 AOR，您应该怎么办？

如果您后悔签署记录代理人，您通常可以在签署信函后的 5-10 天内撤销它。

要退出信件，您需要签署一份撤销记录代理人信函，这实际上将使您签署的原始 AOR 无效。

如果您想在十天后解除合同，您将无法通过签署撤销记录代理人的方式来做到这一点。在这种情况下，您唯一的选择是与另一个代理人签署新的 AOR，该代理人将雇用该代理人并解雇前一个代理人。