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雇佣独立承包商的第一步之一是创建一份独立承包商协议。这份文件详细规定了如何雇佣和管理承包商,不论他们的职责和地点如何。
无论是经常雇佣承包商还是根据需要考虑,你都不希望每次打算雇佣时都匆忙创建协议。拥有一个模板可以使你迅速而高效地进行。
独立承包商协议定义了独立承包商工作的条款和条件。在其最基本的形式中,它涵盖了承包商的责任、工作范围、截止日期和付款条款。
没有独立承包商协议,你整个安排就仅基于个人对话。这意味着存在更大的分歧或误解的可能性,这可能影响你的工作关系。
每份独立承包商协议都应以简要概述开始,说明客户的名称和服务提供商的名称。这也是包括日期和每一方联系信息的最佳位置,包括物理地址、电子邮件地址和电话号码。
工作范围部分应包括对提供的服务的清晰描述、关系的持续时间以及可交付内容的时间表。提供这一详细级别的信息可以最小化误解的风险,并确保双方都朝着共同的目标努力。
还重要的是包括一项关于工作速度和质量期望的条款。通过明确规定期望,你可以帮助确保服务按照最高标准交付。
清楚地概述承包商将如何支付、支付频率和发票程序。例如,你会按项目支付承包商还是按小时支付?你会在每个项目之后支付,每周支付一次,还是每月支付一次?你希望如何接收和支付发票?
清晰而详细的报酬部分可以帮助防止后期支付纠纷。
即使你与独立承包商有良好的业务关系,你的合作也可能在某个时候结束。在协议的终止部分处理以下事项:
可能导致提前终止的不可预见的情况 如何提供提前终止通知(由任何一方提供) 从独立承包商那里解脱可能会有些尴尬,但协议中构建良好的终止部分可以帮助澄清情况。
独立承包商通常在特定行业与多个客户合作。保护在合同关系期间产生的专有信息和作品的知识产权应该是首要任务。协议需要解决知识产权所有权的问题,尤其是谁拥有在工作关系期间创造的作品的权利。明确定义此事项可以防止任何混淆。如果不明确定义这个问题,可能导致漫长且昂贵的法律纠纷。
此外,处理国际承包商时,知识产权分歧可能会更加复杂,因为法律在不同国家之间有所不同。
不创建独立承包商协议有很多借口,但跳过它是一种不必要的风险。即使项目持续时间短暂或仅占预算的一小部分,小心总比后悔好。要确保项目中的每个参与方都在同一页面上,建议要求每个独立承包商签署协议。如果他们不愿意这样做,最好找到另一位候选人。
无论你和你的独立承包商居住在何处,协议的基本原理都是相同的。然而,在各国之间有两个方面可能不同:
1.内容: 这是协议中包含的信息,例如工作范围和报酬。
2.要求: 一些国家对独立承包商协议必须包含的内容有法律规定。这很重要,因为员工错工规则在国家之间有所不同。你需要了解承包商所在国在其合同劳动
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