无论你多频繁地进行，雇佣新员工都是一件大事。你希望新员工从第一天开始就感到受欢迎，但在远程和异步工作的时代，这可能说起来容易做起来难。需要一致而专注的努力来引导新员工完成入职过程并帮助他们适应。

好消息是：你可以采取一些简单的步骤来欢迎新员工加入你的团队。

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你可以做些什么来让新员工感到受欢迎？

1. 发送个性化的欢迎电子邮件

不要只是发送通用的欢迎电子邮件。在第一天发送一封个性化的欢迎邮件，使新员工立即感到是团队中有价值的成员。

表达你对他们的雇佣的热情，并解释他们可能在前几天需要采取哪些步骤来设置的人是一种体贴而有帮助的方式。

2. 向现有团队宣布新员工

与您的欢迎电子邮件一样，保持简洁。您的公告应解释为什么新员工是一个了不起的资产，以及他们将如何为团队做出贡献。提供有关他们日常任务和责任的详细信息，让团队的其他成员有机会计划如何帮助新员工快速融入。如果您的新员工填补了一个全新的角色，其他人也想知道职位涉及什么。

描述新员工的以往经验和专业领域也可能很有价值——你永远不知道同事什么时候会问一个新员工正好能回答的问题。

最后，确保他们的名字和联系信息在公司目录中可见。至少，显示他们的姓名拼写正确以及他们如何融入组织是有帮助的。

3. 鼓励其他人欢迎新员工

让人力资源或部门负责人欢迎新员工是一回事，而让团队成员主动联系是另一回事。鼓励相关的团队成员——如直接经理或他们可能与之合作的其他团队的负责人——安排时间交谈。

4. 确保员工拥有所需的一切

创建一个员工需要完成工作的所有事项的清单，例如计算机设备、专业软件和工具以及办公用品。

等几天后，与员工核对一下，看看是否还有其他他们可能需要的东西。新员工可能需要一些时间来熟悉可用的资源，然后才能确定还需要什么。

5. 制定工作计划

新员工需要明确定义的目标和基准，以便在介绍期间知道他们应该关注什么。缺乏清晰度可能会令人困惑和泄气。通过制定一份工作计划，解释你的新员工在第一个月内和以后的时间里可以期待什么，比如在60天和90天的里程碑。

内部任务和发展目标的清单将确保你的新员工参与培训，并朝着有意义的结果努力。

6. 保持自己的可用性

你的新员工肯定会有问题。有些可能很容易回答，而其他一些可能更为复杂。请确保自己随时提供他们需要的信息，即使需要研究或询问另一位领导，并稍后与新员工跟进。

创建一个新员工常问的问题列表，并将其用作主动解决将来类似问题和关切的指南。

7. 定期安排会议

除了在新员工的最初几天保持自己的可用性外，还要定期安排会议，讨论任何问题，提供反馈，并涉及其他重要事项。早点将这项工作安排到日历中，使其成为他们日程表的可预测部分。

从每两周一次的计划开始，确保你的新团队成员得到他们需要的支持。随着他们的进展，您可能会感到放心切换到每月一次的计划。

8. 指派一个“工作伙伴”

将新员工与“工作伙伴”配对，可以更轻松地将他们介绍给其他团队成员，并让他们熟悉公司文化。

如果你在现场工作，让伙伴向新员工展示周围的空间。如果你在远程工作，伙伴可能想要协调一个欢迎活动或与其他团队的短暂见面会——这对于帮助远程工作者感到受欢迎尤为重要。

鼓励新员工和已有团队成员之间的同行关系是入职过程中最容易被忽视的步骤之一，但它可能是新员工融入和感到迷茫之间的区别。

9. 就入职过程征求反馈

一个有效的入职策略对于保持新员工的参与至关重要。在30至60天后，询问每个新员工有关他们经验的问题，例如：

-你喜欢入职过程的什么？ -我们能做得更好的地方有哪些？

-你在任何时候感到困惑吗？

通过每一条反馈，您可以优化您的入职策略，确保将来取得更大的成功。

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