虽然 COVID-19 大流行带来的“新常态”许多方面已经消失，远程工作仍在不断蓬勃发展。麦肯锡的研究显示，约[35% 的工人有全职远程工作的机会]，87% 的人表示他们赞赏在家工作的机会。

为您的团队提供远程工作的灵活性，甚至是有意从全球招募人才以构建您的业务，对您的公司带来了许多好处。然而，成功的远程工作计划需要组织和结构。如果没有坚实的基础，您将很难使团队朝着相同的目标努力工作，并以最高效的方式合作。

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明确、简洁、全面的远程工作政策可以防止这种情况发生，并支持成功的公司。为远程工作者概述具体的政策、程序和期望将防止混淆，确保一个充满生产力和协作的环境。

每家公司都需要一份远程工作政策吗？

如果您允许员工远程工作，或计划实施远程工作计划，您就需要一份远程工作政策。这份文件不仅为员工澄清了您计划的方面，还可以作为一个安全网，保护工作与生活的平衡和公司的生产力。

远程工作政策应明确规定员工在不在办公室工作时的期望和规则。政策不必详尽无遗或过度控制——毕竟，灵活性是远程工作的好处之一。相反，该政策应作为一个指南，确保秩序和一致性，无论员工在街对面还是世界各地工作。

制定远程工作政策还提供指导，并在发生纠纷或对表现不佳的工人进行纪律处分时帮助确保法律保护。

远程工作政策需要包含什么？

一份有效、全面的远程工作政策可以使员工专注于工作，而不是在不在办公室时可能出现的问题和疑虑。制定清晰、公平的政策确保所有人在同一起跑线上，支持生产力，并帮助人们实现他们的目标。

1. 工作时间的期望 您的团队是否可以设定自己的工作时间，还是您期望他们按照一定的时间表工作？如果员工按小时计酬，建立一个清晰的打卡和下班程序。

如果您有混合型员工，为他们在何时计划到办公室以及是否有必须要求的日期设定具体的期望。

2. 沟通的期望 远程员工需要多久与彼此或他们的经理进行一次沟通？他们应该使用什么工具与队友和客户进行沟通？确定使用电子邮件、聊天平台和视频会议与每个人保持沟通的最适当时间。

3. 技术的期望 确定员工可以使用哪些工具和技术，以及他们使用这些工具要负什么责任。概述安全期望和规则，如使用 VPN 和身份验证器应用程序，并访问和共享重要信息的协议。

具体说明您要求远程员工拥有的设备，并为提供这些设备的政策和程序制定准则。确保还有关于员工需要替换项目或离开公司时的设备归还的指南。

4. 休息和休假政策 大多数考勤政策可能是相同的，无论工人是在远程还是在现场，比如那些关于规定用餐休息和参加会议的政策。即使 PTO 和病假请求的处理方式也是一样的。但有一些重要的区别。

远程员工可能选择在生病时工作，但他们需要了解有关生产力和准备工作的期望。确保有清晰的指南，说明请求病假和提前离开以适应疾病的规定。

5. 薪资和报销的详细信息 如果薪水因员工的物理工作地点而需要调整，远程政策应概述如何处理。政策还应详细说明有关报销的规则和程序。例如，如果员工需要前往办公室参加面对面会议或参加公司团队建设活动，概述政策中的费用报销过程。

6. 安全和安全规则 尽管雇主不负责员工的家庭工作环境，但个人可能仍然有可能因在家工作导致的与工作相关的伤害提出工伤索赔。您的远程工作政策应建立安全工作环境的准则，因此考虑提供安全检查清单和设置符合人体工程学的工作站的说明。

数据安全也是一个关键的类别。您的远程员工是否需要采取任何特定措施来保护其文件和工作区？由于涉及高度敏感信息或具有 IP 地址限制的工具的访问，某些财务、法务和人力资源任务可能无法远程执行，因此政策需要考虑这一点。

7. 后果 最后，远程工作政策需要概述不遵守规定的后果。详细说明您将如何处理违规行为，例如发出口头警告、升级为书面警告，并实施绩效改进计划的流程。

请记住，您的公司可能需要扩展或修改这些想法，以确保您的远程工作政策满足公司的独特需求和情况。

如果您雇佣国际工作者，制定远程工作政策时可能有额外的考虑因素。可能不会有太多重大的差异，但您可能需要解决有关工作时间、休假、支付或沟通期望的问题。例如，员工可能难以在特定时间签到或参加站立会议，因此政策需要考虑这一点。

DG.hire 的全球就业平台使公司能够遵守国际法规。凭借在全球[雇佣和管理来自 180 多个国家的工人的经验，我们可以确保所有您的政策符合适用的规定。

给予您的员工远程工作的机会可以提高他们的满意度、工作效率和业绩。制定远程工作政策使领导层更容易管理该计划。使用我们的指南创建全面的政策，防止可能出现的问题。