波兰薪资支付制度详解——雇主责任、最低工资与支付实践全景指南

波兰作为欧盟中东部最具活力的经济体之一，不仅为企业提供了稳定的营商环境，也拥有一套规范、高效的薪资支付制度。在劳动法框架下，雇主与雇员的权利义务得到了明确保障，支付秩序相对透明，利于外资企业建立清晰的合规薪酬体系。

一、法定支付周期与时间要求

根据波兰《劳动法》第85条的规定，雇主必须至少每月支付一次工资，并以现金、银行转账或其他经员工同意的方式履行支付义务。工资应在工作期满后的合理时间内发放，通常不得晚于次月的第十个日历日。 例如，1月份的工资最晚应于2月10日前到账。如果遇到节假日，该支付应提前至最近的工作日进行。这一制度既保护了员工的基本生活保障，也为企业的财务安排提供了稳定节奏。 雇主必须保留工资支付记录，并确保员工在领取薪资时能获得明确的工资单，工资单中应包含基础工资、各项津贴、奖金、扣款项目及社保缴纳明细等内容。

二、2025年最低工资标准调整

自2025年1月1日起，波兰全国全职雇员的最低工资标准上调至4,666波兰兹罗提（PLN），较2024年的4,242 PLN进一步提升。这一调整反映了通胀压力、生活成本变化以及政府提高居民收入水平的政策导向。 此外，最低小时工资也被上调至30.20 PLN，适用于兼职或按小时支付报酬的雇佣形式。 需要强调的是，最低工资并不仅限于基础工资的金额。在计算员工是否达到最低工资标准时，法律允许将一部分经常性报酬计入考量范围。所谓经常性报酬，指的是员工在标准工作时间内有规律获得的补偿，例如：

月度[绩效奖金](/help-center/faq/90c73777447d4743a5b7c7fca2f13570)；

固定岗位津贴；

岗位相关的周期性发放补贴。

但也有若干项目被明确排除在最低工资计算之外。这包括但不限于：

工龄奖或年资补贴；

夜班津贴；

[加班](/help-center/faq/9539a37ec37a44dfe9f4b8c6ac4a7eec)工资；

危险工作环境津贴；

解雇补偿金或退休补贴。

因此，在实际支付中，企业应根据上述分类合理设计薪酬结构，确保基本薪资水平不低于最低工资门槛，同时保证各类附加项目符合法律定义，避免因误算而导致合规风险。

三、“第13个月工资”与年终奖金安排

与部分中欧国家不同，波兰并未在法律上设立“第13个月工资”或强制性年终奖金制度。是否支付年终奖励，完全由企业根据自身政策决定。若企业选择发放，应在劳动合同或企业内部规章中加以说明，包括支付条件、金额标准与发放时间等。 在实践中，一些大中型企业（尤其是制造业与金融服务行业）会将年终奖金设为绩效挂钩的可变薪资，以增强员工激励；而中小企业则可能采取灵活的年终激励方案，不固定金额或发放时间。 需要注意的是，一旦企业长期、持续地发放某类奖金，而未在政策或合同中表明其“非强制性”，法院有可能在员工申诉中将其视作“习惯性薪酬”，并要求企业继续支付。因此，建议所有奖金制度应以书面形式明示其性质、规则及企业酌情权，以防未来纠纷。

四、货币形式与跨币种支付规定

尽管波兰为欧盟成员国，但目前尚未加入欧元区，本国货币仍为波兰兹罗提（PLN）。根据劳动法与税务规定，雇主最终支付工资的法定货币必须为PLN，即使合同中约定使用其他币种计算工资金额，也须在支付时换算为波兰币。 企业可在合同中约定工资以欧元（EUR）、美元（USD）或其他可自由兑换货币计算，并根据当期国家银行（NBP）发布的汇率进行等值支付。此做法在外资企业中较为常见，尤其适用于高管岗位或长期外派人员。

不过，为避免汇率波动带来的争议，企业应在合同中明确规定工资的： 折算汇率基准（例如使用工资发放日或上月月末的NBP中间价）；

汇率来源（波兰国家银行 NBP 的官方网站为权威渠道）；

是否设有汇率保护机制，如汇率浮动超过5%时进行调整等。

五、薪资支付与雇主声誉

一个透明、合规、守信的薪资支付制度，不仅是法律义务，更是企业在波兰树立品牌形象、提升员工满意度的关键要素。波兰员工普遍高度重视工资的及时性和稳定性，延迟支付或频繁更改支付方式往往会引发员工不满甚至法律申诉。

波兰的劳动监察局（PIP）对薪资支付具有极强的监管职权。雇主若存在工资延迟、低于最低标准、未发放工资单等行为，将面临高达30,000 PLN的行政罚款，严重者可被列入黑名单，影响用人资质。

因此，建议企业建立标准化的工资核算和支付体系，使用本地银行转账并配合电子工资单系统，提升透明度与员工信任。对于跨国企业，也可考虑委托本地薪资服务机构（如PFR、外资财务公司）进行发薪外包，以确保合规性和数据保密。