海外雇员的基本流程是什么?

雇佣外国工人可以将你的小企业扩展到日益增长的全球市场。涉及多个政府机构、应用程序和授权。为满足各国法规,不同国家的具体流程有所不同,我们将以美国为例,指导您完成整个过程。

  1. 获得必要的认证。

1.1 向美国劳工部申请认证。 Apply for certification from the United States Department of Labor. 美国劳工部致力于保护美国公民的权利和工作机会,因此您需要向他们证明,愿意以现行工资从事您的工作的合格美国工人数量不足。

为此,您需要完成以下步骤:

  • 提供证据证明需要雇用外国工人来填补空缺。
  • 显示空缺符合选定的外国劳工认证方案的标准。
  • 填写并签署适当的ETA表。
  • 证明你可以支付候选人至少现行工资。
  • 将填妥的表格及所有附件邮寄至指定办事处。
  1. 面试未来的外国工人。

2.1 在寻找候选人时保持开放的心态。

一旦劳工部批准了您的外籍工人认证,您就可以开始搜索以填补空缺。在一个(或多个)招聘外国员工的网站上发布您的职位空缺(可直接选择DG.hire的猎头服务),并像正常招聘一样完成招聘流程。

请记住,国际简历可能会有很大的不同,包括美国简历中没有的信息。看国际简历时要保持开放的心态。但是,如果您不希望申请人在简历中包含某些信息,如婚姻状况、种族或照片,请在职务描述中说明。

2.2 一定要留足够的时间在招聘过程中。

找到最佳候选人并将他们带到美国可能需要六倍的时间。研究表明,H-B1专业人士的平均招聘时间为275天或约9个月。

虽然你可能已经准备好了所有的文书工作,但一些候选人需要时间来解决移民问题和申请签证,特别是如果他们来自另一个国家。一些候选人的签证将不会被批准,然后你将需要重新开始招聘过程。此时可以选择DG.hire的工签申请服务,最快2周内即可成功申请工作签证。

2.3 进行正式采访

一旦你选择了最合适的候选人,你就可以开始面试了。如果你雇佣的员工目前居住在本国,你可以使用Skype或其他视频会议工具。

  1. 获得工作签证

3.1 向美国公民及移民局申请工作签证。

如果你的候选人已经在美国,您可以使用表1-9验证他或她的工作授权。您可以将此表格与电子验证联邦数据库进行比较,以检查您的候选人的工作授权。

如果你的候选人不在美国你将不得不担保签证,这可能包括相当多的时间和费用。这一过程可能需要数周至数月才能完成,并包括签证被拒的风险。您需要考虑如何将外国员工带到美国,以及如何让他们留在美国并遵守法律。

担保员工获得工作签证的流程包括:

  • 申请劳动条件申请(LCA)。
  • 提供公司报表和所需文件。
  • 代表您的外籍员工提交签证申请。
  1. 遵守税务法规。

4.1 核实适用于贵公司和外籍工人的税法

所有外籍工人都需要向社会保障管理局申请社会保障号码,然后他们需要将该号码给予您,即他们的雇主。外国工人和美国公民一样要缴纳工资税。

在美国境外工作的外籍员工需要填写W-8 BEN表格。所有员工都需要填写表格W-2,以便ICE检查他们的表格I-9。如果发现政府记录和雇员信息之间存在差异,将向雇主发送一封不匹配的信函。

附:

根据您的职位空缺的职业要求,您的外籍员工需要以下证书之一:

  • 永久劳工证。
  • H-1B签证,H-1B 1,和E-3专业(专业)工人.
  • H-2A临时农业计划认证。
  • 临时非农业工作的H-2B认证。