海外雇佣

- 产品中心
- 资源中心
- 行业资讯海外动态出海攻略政策指南
- 解决方案
- 收费标准
- 关于我们
很多公司在进行招聘时会参照本国的招聘流程进行操作。然而,在荷兰招聘员工时,需要注意一些该国的特殊规定和惯例。在这篇文章中,我们将介绍荷兰招聘员工的流程,并为您提供一些有用的建议。
**第一步:发布招聘广告 **
首先,您需要制作一个详细的招聘广告,以吸引优秀的候选人。虽然很多荷兰人都能熟练地使用英语,但您可能需要用荷兰语发布招聘广告,或者找一位荷兰语翻译。在荷兰,活跃的求职者使用的热门求职网站有 Indeed、LinkedIn、De Nationale Vacaturebank 及 Monsterboard。您也可以寻找针对您所在行业的网站或出版物来发布招聘广告。您可以让求职者通过这些网站申请或直接进入您的网站。
**第二步:筛选求职者 **
一旦您收到了求职者的申请材料,就需要进行筛选,以缩小候选人才库。荷兰允许进行背景调查,雇主有义务至少核实所雇佣员工的身份,并将其身份证件正本的复印件存档。对于更复杂的调查,您可以与过去的雇主、机构和介绍人联系,在内部处理该流程,或者将背景调查外包给私人调查机构。对于需要机密安全调查的工作,候选人须接受情报与安全总局 (AIVD) 的安全审查。
**第三步:面试候选人 **
在筛选出最合适的候选人后,您需要邀请他们参加面试。如果您正在招聘荷兰远程员工,可能需要通过电话或视频通话主持面试。进行虚拟面试,您就不必前往荷兰,还可以了解未来员工的虚拟沟通效率,这对任何远程工作者来说都是一项重要技能。安排虚拟面试时,不要忘记考虑中欧时间和您所在时区可能存在的时差。
**第四步:发出录用通知 ** 荷兰求职者并不期待您会在面试时当场为他们提供工作机会,但如果您对某个求职者很有信心,可以这样做。您会面试其他候选人并决定谁最符合贵公司的需求,等上一个星期或更久很正常。 在完成面试过程之后,您可能需要一些时间来做出决定。荷兰求职者并不期望您会在面试时当场为他们提供工作机会,但如果您对某个求职者很有信心,可以这样做。您会面试其他候选人并决定谁最符合贵公司的需求,等上一个星期或更久很正常。
在决定雇佣某位求职者之后,您应该发出录用通知。录用通知应该提供足够的细节和信息,以便求职者了解他们的职责和待遇。至少应该提供薪水和工作职责的基本信息,或者分享完整的合同,让员工签字。
在录用通知中应包含以下信息:
薪资:薪资应该明确说明,而且不应该只给出一个范围。工资条款可能包括基本工资、奖金、补贴、福利和福利等额外的补偿。
工作职责:明确规定员工的工作职责和任务,以确保他们了解自己的工作要求和目标。
工作地点和时间:包括工作地点和开始和结束时间等细节,以确保员工了解他们的工作时间和位置。
休假:说明员工的休假权利和政策。
福利:提供公司的福利政策和员工资格条件。
通知期:在录用通知中指明通知期,以便员工知道他们何时应该通知您离开公司。
合同:在录用通知中,要求员工签署雇佣合同,以确保双方都了解工作职责和条件。
第五步:安排荷兰员工入职
一旦您和候选人就薪酬、工作条件和细节达成一致,您可以开始制定合同并安排入职。在荷兰,雇佣合同可以使用任何语言,不一定需要荷兰语。但是,如果您的公司以荷兰语为主要语言,那么建议使用荷兰语。
雇佣合同需要包括以下信息:
雇主的名称和地址
员工的姓名和地址
工作地点
工作时间
发薪日和工资数额
入职日期
节假日福利
通知期
是否适用CAO(行业集体协定)
如果适用CAO,则合同还应该规定以下信息:
合同的期限(如果是有固定期限的合同)
养老金计划
竞业禁止条款
合同应该清晰、明确地列出所有权利和义务,以及员工和雇主的责任。如果您在制定合同时有任何疑问,建议咨询律师或专业顾问。
一旦合同制定完毕,您需要向候选人发送合同副本,并安排入职时间。在候选人入职之前,您需要做好以下准备工作:
确认候选人的个人信息和联系方式
确认候选人的身份和资格
安排所需的培训和证书
提供所需的设备和工具
确认员工上班时间和工作地点
给员工介绍同事和团队
确认员工的上级领导
解释公司的政策和流程
确认员工的薪资和福利待遇
您还需要给候选人一份员工手册,介绍公司的政策、流程、价值观和期望。员工手册还应该包括关于薪酬、福利、假期、工作时间、职业发展等方面的信息。
第六步:完成入职前背景调查 在聘用前,荷兰公司通常会进行入职前背景调查,以确保雇佣的候选人没有虚假的履历或背景。这些调查包括查看候选人的工作经历、教育背景、资格证书和推荐信。此外,荷兰法律还规定,雇主有责任进行身份验证和身份证明,并将身份证明复印件存档。如果您需要更深入的背景调查,可以与以前的雇主、学校或其他机构联系,或委托私人调查公司进行调查。
**第七步:安排培训计划 ** 新员工入职后,荷兰公司通常会安排培训计划,以帮助员工熟悉公司文化、流程和职责。这有助于员工快速适应工作环境并更快地提高工作效率。培训计划通常涵盖员工需要了解的各种信息,例如公司历史、组织结构、业务流程、IT系统和工作职责等。此外,荷兰公司还会提供一些课程,以提高员工的技能和知识水平。
**第八步:确定薪酬和福利计划 ** 荷兰公司必须向员工支付符合当地最低工资标准的薪酬,这些标准由荷兰政府制定。薪酬标准可能因行业、职位和地理位置而异。在荷兰,员工通常每月或每两周收到薪水,雇主还会为员工提供一些福利,例如健康保险、养老金、带薪假期和其他福利。一般而言,福利待遇要考虑员工的需要和公司的财务能力。
第九步:签署劳动合同 在荷兰,雇主必须向每名员工提供书面劳动合同,其中规定了工作职责、薪酬、工作时间、假期和其他工作条件。劳动合同必须是荷兰语,但如果员工不懂荷兰语,还必须提供其他语言版本。荷兰公司必须遵守荷兰劳动法,其中包括员工权利和雇主责任的规定。
**第十步:注册在当地政府部门 ** 荷兰公司必须在当地政府部门注册,并向当地税务局申请税务号。