未来的工作模式是分布式的。根据Upwork未来劳动力报告，到2028年，73%的公司将采用分布式模式。此外，6位经理中有6位认为分布式团队将是未来的常态。

公司正在挑战传统的工作方式，带来了许多好处。考虑一下灵活的工作模式如何为更快乐、积极、高效并对工作满意的员工做出贡献。当然，所有这些都导致了更成功的业务。

但是，尽管分布式工作有许多优点，但也面临一些困难。其中一个挑战是效率降低。许多分布式团队会犯一些常见错误，降低他们的效率，从而降低了工作质量和整体生产力。

然而，您可以缓解分布式团队效率问题，只要知道要注意什么。以下是可能影响团队效率的四个常见错误，以及如何避免它们。

影响分布式团队效率的4个错误

不为非正式对话创造空间

在共同工作的地方，您可以在午餐时与同事聊天，跨办公室共享更新，走过某人的办公桌时去拿杯咖啡，或者到同事的办公室里澄清某事。

所有这些可能看起来都是琐事，但这有助于团队成员建立联系，保持团队的凝聚力，并使其高效运转。但对于分布式团队来说情况就不同了。

在不同的地点远程工作往往会减少互动，因为没有物理的接触。这可能导致团队成员感到孤立，从而导致士气、生产力和效率显著降低。

您可以通过：

为每个团队成员保留每日或每周一次的一对一会议时间，了解他们的情况以及他们需要的支持。关注人们的担忧、问题和挑战，并共同努力找到解决方案。此外，记住检查会议应该简短而具体，所以议程要窄而集中。

在公司的沟通渠道（例如Slack、WhatsApp或Discord）上为定期的“水机谈话”创造一个专用空间。在这里，团队可以进行[非正式的对话][informal conversations]，与工作无关，让人们有机会更好地了解彼此。您的水机谈话空间甚至可能帮助团队了解彼此的个性，建立合作关系。 定期安排时间，主要用于了解彼此的生活，庆祝成功和里程碑，并进行一般性的社交聊天。 在为非正式对话创造空间时，确保一切都保持平衡。太多的检查可能使一些人感到被过度管理和不堪重负。另一方面，太少的检查可能使一些团队成员感到与团队脱节。

无论您选择多频率，都要记住对话的目标是与团队成员建立联系和建立关系。

不提供明确的方向和设定清晰的期望

作为经理，您可能清楚需要做什么，但这并不意味着每个人都心领神会。

缺乏清晰度是许多公司面临的问题。事实上，根据Grammarly商务沟通状况调查，商业领导者强调每周他们的团队因信息沟通不畅或不明确而损失了近整整一天的工作时间。

虽然在任何公司都可能存在缺乏清晰度和沟通不畅的问题，但这些问题在分布式团队中发生的概率更高。没有面对面的互动，信息更容易被曲解或人们可能会忽略重要的线索。在方向难以理解、有多重含义或缺乏足够细节的情况下，您的团队也可能失去清晰度。

这种沟通不畅和缺乏清晰度可能代价高昂。Grammarly的调查估计，仅在美国每年因沟通不畅而损失了1.2万亿美元。这是资源使用非常低效的一部分。

您可以通过：

确保团队中的每个人在处理任务之前都知道他们应该做什么。为了让您的团队清楚您在寻找什么，您需要提供的一些信息示例包括：

-必须完成的每周项目，以及项目信息的查找位置

-每个项目的任务、子任务和内部截止日期

-每项任务的明确说明

-完成每项任务所需的大致工时

-包含所有团队成员和其联系信息的联系树，例如用于沟通渠道的电子邮件或Slack、Skype等的ID

-团队成员在完成每项任务后应提交交付件的位置

-要超越的月度和季度目标

有效沟通方向和期望将帮助您的团队做出最佳工作。例如，清晰的期望可以帮助弥补分布式团队的自然沟通挑战，从而提高整体生产力和效率。

不包括远程员工在混合会议中

在面对面会议中，员工随时可以加入对话。在混合环境中，这变得更加棘手。远程员工可能不敢随时加入对话，或者在对话集中在那些物理上在场的团队成员时可能会被忽视。

根据[微软的工作趋势指数报告][Microsoft_s Work Trend Index report]，43%的远程工作者表示他们在混合会议中感觉不包容。此外，仅有27%的公司采取了混合会议措施，以确保所有员工都感到包容和参与。

随着时间的推移，不参与对话可能会使团队成员士气低落，从而降低他们的效率。

您可以通过：

花几分钟时间停下来，明确要求远程员工提供意见。这可以在很大程度上为对话带来更多富有成效的见解，使团队更加高效运作。

不设定明确的工作时间 关于远程工作的一个常见假设是，员工可以逃脱像办公室工作的人一样多的工作量，因此他们必须弥补他们的懒惰。实际上，许多分布式团队由于工作边界不清晰而容易受到过度劳累的影响。

根据2021年的[ Owl Labs远程工作状况报告][Owl Labs State of Remote Work report]，55%的受访者在远程工作时工作的时间比在实体办公室工作的时间更长。

远程员工每年多工作16.8天

在家工作时，工作和家庭之间的界限变得模糊。人们通常不仅发现很难切换工作，而且他们可能无限期地保持工作状态。许多员工最终会过度工作，这可能导致他们的生产力和效率随时间降低。

您可以通过：

-确保整个团队清楚他们的日常和每周工作时间

-鼓励团队成员定期休息

-制定平衡的分布式工作政策，以优先考虑良好的工作与生活平衡，并帮助员工执行边界

-要求团队在工作时间结束后关闭设备

-正确建立分布式团队的效率

-提高效率将帮助您充分利用业务资源，使您能够保持竞争力并实现增长。

当然，提高分布式团队的效率需要一些工作，但应用本文中概述的建议将使事情变得更加容易。记住，您始终可以通过从一开始正确设置您的团队来提高团队的效率。

DG.hire帮助公司随时随地茁壮成长。无论您是在建设、支付还是照顾您的分布式团队（从而帮助他们提高效率），DG.hire都可以简化一切。

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