员工外派:确保合规的 5 大步骤

发布时间 2023-02-28

您和公司可能已对本地员工调动非常熟悉。虽然会面临一些挑战,但也不是特别复杂。另一方面,全球流动性就没那么简单了。国际员工调动可能是一个复杂的流程,不仅仅是将员工调至其他国家/地区的后勤工作。

现在,国际员工调动有了全新的意义,由于全球疫情和远程工作,员工可以选择他们想在哪里工作,而不是必须在哪里工作。贵公司是否已准备好给决定调至其他国家/地区的员工发放工资

经济合作与发展组织 (OECD) 的一份报告指出2020,在 37 个经合组织国家中,每五个员工中有两名员工在家办公。全球有如此多远程工作者,一场大规模迁移似乎正在上演。据远程工作专家 Pieter Levels 所说,到 2035 年会有 10 亿“数字游牧民”。

随着员工充分利用新的自由机会,公司需要弄清如何招聘和发放工资,确保全面合规。

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什么是员工调动和全球流动性?

员工调动或全球流动性指的是将员工、其家人或整个组织部门调至新的地点。调动被视为一种福利,通常由公司的人力资源团队负责管理。

其他用于描述员工调动和全球流动性的词语包括:

员工调职 员工流动性 公司调动 人才流动性 本地员工调动和国际员工调动的主要区别是什么?

尽管目标一致,但本地调动与全球流动性和国际调动有很大区别。

本地调动:公司在国内调动员工通常有几个原因:

全职调动 临时或轮流指派 实习 由于员工和实习生的本地调动福利不同,人力资源专家和公司要熟悉流程中的后勤工作。

根据一个Upwork的报道出版于 2020 年 10 月,仅在美国,14 至 23 由于远程工作,预计百万工人将搬迁。

根据 Upwork 发表在 2020 年 10 月,仅在美国, 14 至 23 由于远程工作,预计百万工人将搬迁。 点击推文

国际调动:如果公司提出国际调动,而非员工自愿申请,需要考虑很多成本。除了总体国际调动成本,员工也需要其他福利,包括协助安家、生活费以及经常坐飞机回家的差旅预算。

员工是否自愿申请国际调动?这种情况下,雇主必须确保他们能够给员工发放工资,并提供合规的福利待遇。

如果公司未在员工生活的国家/地区设立业务实体,就无法做到这一点。

除设立实体、工资发放登记以及福利管理的成本外,雇主必须确保了解当地法律法规的最新变化。

公司如何确保通过人才调动和全球流动性最佳实践实现合规?

您也要了解员工调动流程中包含的基本细节。但是如果员工告诉您他/她要搬到法国,您是否真的清楚如何确保合规?我们看看帮您确保全球合规的五个步骤。

了解这个国家/地区的规则。员工在一个国家/地区停留多久才能获得居留权和产生业务影响?各个国家/地区可能有所不同,但 180 天是员工可以在一个地方停留的平均时间,这之后才能计算居留时间。 了解员工是否有在新的地点合法工作的权利。当然,每个公民都有权在自己的国家/地区生活和工作,但如果国际员工想搬到其他国家/地区,或者在国外工作后想回到自己国家/地区怎么办?知道他们有权在哪里获得居留权,这会为您和员工省去很多麻烦。 确定如何继续雇佣员工。如果您在相应的国家/地区没有设立公司,有两种方案。 方案 1:设立国际实体。这一过程要花 4-6 个月时间,并且需要报税,期间要投入大量人力和财力。 方案 2:与国际雇佣合作伙伴合作,比如专业雇主 (EOR),利用他们设立的实体招聘国际员工。 确定新地点的雇佣总成本。每个国家/地区的雇主要求和社会收费不同。 确定是否应当根据当地基准调整薪水。员工调至低成本地区保持薪水不变,调至高成本地区则进行调整,这样做有很大好处。 在全球流动性和员工调动过程中,这些步骤将帮助您确保公司保持合规和员工满意度。毕竟国际工作的未来风向是员工全球迁移,寻找新的国家/地区安居乐业。

国际员工调动的解决方案是什么?

随着员工的流动,您的公司可能不得不同时处理多次调动。当您的新员工或现有员工决定调动时,最好制定一个调动计划以避免任何意外。专业雇主 (EOR) 可以帮助您招聘国际员工,而无需设立全球实体。

专业雇主充当合法雇主并负责合规、工资发放、报税和人力资源职能。除此之外,通过专业雇主进行招聘的一大优势是您可以为您的员工提供福利,无论他们选择在何处居住。

专业雇主 100% 负责管理合规性,这意味着专业雇主的工作是遵守并及时了解所有当地法规和条例,这使您可以在短短几天内合规地调动雇用员工。

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