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越来越多的全球员工开始坚持一项福利:随时随地工作的能力。哈佛商业评论进行的一项研究显示,59%的员工认为工作场所的灵活性有助于增强他们的工作能力,甚至认为这比薪水和其他福利更为重要。同样,Oyster的《员工期望报告》发现,员工非常重视在何时和何地工作的灵活性。
如果您是一位企业领导或人力资源专业人士,计划引入弹性工作策略是一个明智之举。提供这种备受追捧的福利有助于吸引并留住顶级人才。但灵活工作到底是什么,以及如何为分布式团队实施灵活工作策略呢?
[弹性工作]策略的核心在于优先考虑员工的需求,而不是坚持让他们遵循雇主制定的严格规则。它可以采取多种形式,从允许远程工作到允许员工压缩工时。
通过采用弹性工作策略,雇主和员工都能受益。有了更大的灵活性,公司可以在招聘市场上保持竞争力。您不会排斥那些将灵活性视为首要考量的潜在员工。
此外,弹性工作还可以在地理位置方面扩大公司的招聘范围。如果不要求员工到办公室上班,您可以招聘来自全国各地甚至全球的人才。
与此同时,员工通过弹性工作安排感到更有权力。能够在家工作或制定自己的工作时间表可以改善工作与生活的平衡,提高员工满意度。更好的工作与生活平衡也使员工有更多的时间照顾自己,如做健康的饭菜和锻炼身体。身体更健康的员工感觉更好,可能表现更出色。
例如,已经证明通过投资工作场所健康计划,公司[可以减少旷工][can reduce absenteeism]。长话短说:优先考虑员工的心理和身体健康是非常值得的,而弹性工作策略正是实现这一目标的一种方式。
没有两种弹性工作安排是相同的,就像看看[实施远程工作的公司][companies implementing remote work]一样。确实,有许多实施弹性工作的方法。以下是一些建议,以供您参考,并附上一些可帮助简化实施过程的工具。
为促进公司的灵活性,您可以采取的最重要的一步是拥抱分布式团队。与其要求员工在现场工作,不如采取远程为先的方式。为了鼓励这种变革,开始向结果导向的评估体系过渡。不再跟踪工作小时,而是看他们的工作效果并衡量产出。此外,如果您采取远程为先的方式,请确保有一个能够跨地区运作的工资和福利体系,就像Oyster一样。
通过确保员工拥有满足其需求的家庭办公设置,使您的远程为先政策变得现实。您可以为家庭办公家具、技术和工具提供财政支持。示例包括软件、人体工学键盘和升降桌。您还可以考虑为像供暖和电力这样的家庭办公成本提供财政支持,这是一种[混合工作方法][approach to hybrid work]的常见方式。
基于地理位置的工作通常涉及特定的工作时间表。人们被期望在同一时间在同一地方工作。然而,并不总是必要的。与其如此,不受时间限制的工作政策允许人们在最有生产力的时候工作,而不是严格遵循9点到5点的时间表。与远程为先的方法一样,基于结果而不是小时来评估生产力可以帮助缓解这种过渡。
与其设定休假天数的上限,不如尝试无限度的带薪休假政策。这在项目性或季节性工作中尤其有用,员工可能在一周工作额外的小时,而在下一周工作的小时较少。他们可以在需要(并有意义的时候)休息。只需确保有一个清晰的请假政策以及一个执行请假的流程。