薪资报告

薪资报告是根据会计记录生成的文件，概述了雇主的纳税义务，供内部使用或通知税务单位（或其他政府机构）。

这些报告总结了所有工资单信息，有助于交叉检查从员工时间表、税务表格、工资单和其他文件中收集的财务数据。

薪资报告包含大量信息，包括：

薪资报告分析可以提供有用的见解，帮助公司了解他们在支付员工薪酬方面的进展情况以及如何管理它。

薪资报告的类型

薪资报告有多种类型，每种报告都包含与雇主相关的不同信息。以下是一些最常见的报告，但许多企业会根据其特定指标和目标定制报告。

此报告由薪资管理员完成，显示公司内单个员工或部门在设定日期范围内的付款信息。它通常包括以下信息：

该报告提供了有关员工薪酬历史的更深入、更详细的信息。它也可以用于组织或部门级别的数据。

此类报告提供有关从员工工资中预扣的税款的具体信息。这包括雇主已向政府机构支付了多少以及雇主仍欠多少。工资税责任报告包含来自雇员税表的信息，例如 W-2 表和 W-3 表。

此薪资报告概述了员工的个人信息，例如姓名、雇用日期、小时费率或薪水、税务信息和其他数据。

这份薪资报告详细列出了为员工退休计划支付的具体费用，包括 401(k) 和 403(b) 计划。这包括雇主和雇员的供款。

PTO 是另一种类型的报告，它分解了员工休假的年初至今和余额。

此类报告提供的信息可帮助保险公司确定工伤赔偿保险费，包括工资支出金额的各种费率。

该报告显示了公司为他们使用的薪资提供商的服务支付的金额。

虽然小企业主可能会将这样的薪资报告视为他们的一项额外任务，但使用此类报告有很多好处。在某些情况下，它甚至是法律要求的。美国国税局或社会保障局需要薪资信息来验证是否符合所有要求，因此您有义务提交称为 941 表或雇主季度联邦纳税申报表的季度薪资报告。

监控薪资报告和其他薪资数据使公司能够更好地了解他们在每个薪资周期支付了多少费用或薪资流程使他们付出了多少成本，并改善了他们的薪资运营。

薪资报告也可以对员工有所帮助，帮助他们为需要这些作为税务报告的员工提交州所得税和联邦所得税以及地方政府税。

您可以使用薪资报告来帮助确保薪资没有错误，尤其是当企业通过 Excel 电子表格或需要手动填充的模板进行薪资计算时。大多数薪资软件都带有自动生成薪资报告的本机功能。

创建季度或年度薪资报告的过程取决于您是依靠自动化来运行薪资还是手动进行。大多数自动化薪资系统允许您使用模板，只需点击几下即可创建薪资报告，从您的员工数据库和薪资记录中提取数据。

根据目的，在一个月或一个季度中专门抽出特定时间专注于创建和分析薪资报告。例如，如果你想分析你的预算和工资支出，季度报告是一个不错的选择。如果您需要在报税截止日期之前核实税务报表和年终税表，您将需要年度报告。

保留一份您需要为每个报告收集的所有信息的列表，这样您就可以在创建报告时划掉项目。您将在每个报告期间节省时间。