薪资周期

薪资周期是公司支付员工工资的频率。该术语描述了定期支付员工工资的行政流程，无论时间表如何。

薪资周期也称为支付周期。遵循薪资周期使公司能够确保公平的报酬和正确的报告。

薪资是指对员工在支付期间所做的工作进行补偿的过程。工资单通常通过公司内部的人力资源部门、会计组织或第三方提供商进行维护。

薪资周期的类型

每个国家/地区对支付期限都有独特的要求，这意味着您可能需要根据当地雇佣法在不同时间向国际雇员支付工资。可以为特定类型的员工建立不同的薪酬周期，例如小时工与受薪员工。公司通常会选择一个特定的薪资周期来为员工提供一致的体验。以下是最常见的薪资周期类型。

每月工资表

月薪计划导致每年有 12 份员工薪水（除非员工居住在第 13 个月支付薪水的国家/地区）。通常，发薪日期是该月的最后一天。这种方法有几个好处，包括简化的福利扣除、花在工资单任务上的时间更少以及一致性。使用第三方薪资服务时，它的成本也可能更低。

员工不太可能喜欢这种支付周期，因为两次支付之间的时间间隔更长，这会使管理个人开支和预算变得困难。对于必须等待至少整整一个月才能收到第一份薪水的新员工来说，这也很麻烦。

半月工资表

这种类型的工资表每月产生两次付款，每年产生 24 次薪水。最常见的是，这意味着工资将在每月的 1 号和 15 号或 15 号和 30 号发放。

这种方法在每月经常性费用的福利扣除方面易于管理，并且它使付款更加规律。相比之下，这种方法不太适合那些有小时工的人，因为加班费和佣金往往更难以确定。

双周工资表

该支付时间表每两周产生一次支付，通常是每隔一个星期五，因此全年有 26 个支付期。最大的好处是可以轻松计算小时工公司的加班时间。

双周支付计划的管理成本可能更高，因为必须更频繁地运行工资单。计算福利扣除额也会变得更加困难，因为支付期是基于周而不是月。

每周工资表

通常受到员工的青睐，每周支付时间表通常允许员工每周（通常是周五）收到薪水，每年支付 52 笔。那些作息不规律的人也很欣赏这种方法。

相比之下，由于需要更频繁地处理工资单，公司的成本往往更高。这也需要人力资源投入更多时间。

薪资周期的步骤是什么？

薪资处理是薪资周期的另一个术语，需要人力资源团队完成几个步骤。为了进行适当的工资管理，公司需要在一致的基础上管理工资扣除，这就是为什么通常首选处理工资计算的工资软件。

更新员工信息

第一步是将员工输入工资系统。对于小时工，这可能涉及发放考勤卡以监控工作时间。它还需要为员工设定工资率并将他们登记到适当的员工福利计划中。

雇主还负责收集员工的身份证明以及政府要求的所有必要数据，以确保员工合法工作。在美国，在此过程中可能还需要遵守州法律。

输入工作时间

人力资源专业人员然后根据每位员工的时间表将小时数输入工资单软件。计时过程还可能涉及审查以确保准确性。

扣除税款和福利

薪资还涉及适用薪资成本的薪资扣除。在美国，这可能包括社会保障、联邦所得税和州税。雇主也可能需要设置扣押。

然后通过从总工资中减去所有工资扣除额来计算净工资。这记在员工的工资单上。

向员工发放补偿金

然后通过他们选择的付款方式向员工付款，例如签发带有工资单的纸质支票或将直接存款存入员工的银行账户。

工资单周期是如何确定的？

发薪周期通常由雇主根据公司的发薪时间表、发薪期和发薪日期等因素确定。

薪酬表可能由雇主的政策、集体谈判协议或其他因素决定。发薪期是单笔薪水涵盖的时间长度，发薪日是员工收到薪水的日期。

选择薪资周期时要考虑什么

选择薪资周期时，需要考虑多个因素，以确保它非常适合企业及其员工的需求。

就业法律法规

一个地理区域内的就业法律和法规可能会规定合规要求。在美国，劳工部 (DOL) 执行公平劳工标准法案 (FLSA)，其中描述了劳工法律和标准。无论是大型企业还是小型企业，人力资源团队和企业主在规划工资期时都必须确保合规。

请注意，这些法律不适用于豁免某些劳动法的豁免员工，例如加班费要求。

工作周

了解工作周对于雇主和雇员计算工资和确定加班资格都很重要。工作周是连续七天的固定时间段，用于确定员工何时有资格获得加班费，以及计算他们的正常工资。

工资成本

随着员工努力精简所涉及的成本并管理现金流，薪酬成本（例如工资、薪金、奖金和其他形式的补偿）对薪酬周期产生重大影响。

这些成本可能因员工人数、经验水平和工作类型等因素而异。

随着时间的推移

加班费通常比正常工资高，并由员工的职位和经验水平等因素决定。支付周期会影响员工何时有资格获得加班费，因为支付周期决定了单笔薪水所涵盖的时间。

员工需求

员工的需求和偏好对薪酬周期有重大影响。例如，一些员工可能更愿意更频繁地领取工资，例如每周一次或每两周一次，以便更频繁地查看他们的收入。

扣缴

从雇员的薪水中预扣的金额可能会有所不同，具体取决于雇员的收入、报税状态和受抚养人的数量等因素。支付周期会影响从员工的薪水中扣除的金额，因为支付周期决定了单次薪水所涵盖的时间长度。

报告

报告是指向政府机构（例如美国的国税局 (IRS) 和州税务机构）提供有关员工薪酬和预扣税的信息。

雇主通常需要定期（例如每月或每季度）报告雇员的工资和预扣税款，以确保对雇员适当征税，并确保政府收到必要的税收信息。

为什么薪资周期对人力资源主管很重要？

关注薪资周期有助于人力资源主管确保准确、及时地向员工支付工资，这对于与员工保持良好关系和提高员工满意度至关重要。

它们对于有效管理员工薪酬和福利以及确保遵守相关雇佣法律法规也很重要。由于这些原因，薪资周期应该成为人力资源战略发展的重点。

人力资源主管在维持正常的薪资周期中的作用是什么？

人力资源负责人确保薪资流程准确及时地进行。这可能涉及设置支付周期、计算员工工资、处理工资单以及向政府机构报告员工工资和预扣税款。 总的来说，人力资源主管在确保薪资周期顺利有效地运作方面发挥着至关重要的作用。提供各种薪资服务的薪资系统不是使用时间表和手动处理，而是 帮助员工在遵守联邦和州法律的同时按时获得报酬。

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