终止函

终止函是雇主给雇员的正式文件,正式通知雇员他们的雇佣终止。

终止函也称为终止函或终止通知,使雇佣合同提前终止。

本文中的内容受美国劳动法的约束,请查阅您当地的劳动法以获得适当的建议。

什么是终止函?

从历史上看,“解雇通知书”作为终止函函,在一式三份表格的粉红色层上交付。在某些情况下,终止函仍使用此术语进行描述。

正式的雇佣终止函是一份正式的终止通知,包含相关的记录细节。

终止函中包含的详细信息

每家公司的终止函都会略有不同,但大多数都遵循类似的模板,包括以下信息:

  • 员工姓名
  • 员工指定
  • 经理姓名(或人力资源经理)
  • 终止原因
  • 终止日期
  • 通知期至工作的最后一天
  • 联系信息
  • 最终工资的支付日期
  • 遣散费(如适用)
  • 归还公司财产的详细信息,例如公司手机或笔记本电脑
  • 员工福利终止的详细信息,例如健康保险

根据工作关系,此终止函可能略有不同。例如,终止独立承包商的过程不同于解雇正式雇员。

规定终止原因

指定终止原因可以说是需要记录的最重要的细节。

终止的常见原因包括;

  • 员工绩效不佳
  • 工作场所的不当行为
  • 工作中不负责任的行为
  • 违反雇佣合同,例如违反保密协议
  • 公司裁员
  • 公司业务突然亏损导致大规模裁员

如果员工的行为导致他们被解雇,公司应在发出员工解雇函之前采取适当的行动。例如,警告不当行为或在绩效不佳的情况下安排 PIP(绩效改进计划)。

如果解雇不是由于员工的过错,则应咨询公司有关遣散费、失业救济金等的政策。

所有终止细节都应包含在本地和国际雇员的 雇佣合同中。

是否需要终止函?

根据《公平劳工标准法》(FLSA),美国的公司在解雇员工时没有法律要求提供终止函。但是,终止流程中的正式文件提供了对事件的全面详细说明以供记录保存。

如果没有一封信,被解雇的员工可能会声称他们是在不知情或无故的情况下被解雇的。一封信确认了终止的原因,并作为对不当终止诉讼的辩护。

一封详尽的信函还将包括导致解雇的所有警告或纪律处分的摘要。这些行动应反映员工手册中规定的终止程序。

无论解雇的原因是什么,重要的是合法和优雅地解雇员工以维护公司的声誉并防止法律或财务影响。

“无故”与“有因”终止函

询问“无故”终止和“有原因”终止之间的区别是关于终止雇佣关系的常见问题解答。

无故解雇

雇主有权随时单方面解雇非工会雇员。雇主甚至可以在没有正当理由的情况下解雇表现最好的员工。但是,有一个条件。雇主必须合理提前通知终止或替代付款。

遣散费的数额取决于个人的情况,例如他们的年龄、职位、服务年限以及雇佣合同中的细节。

有理由解雇

顾名思义,有原因的解雇是因为雇主有严重的不当行为。雇员必须证明原因是合法的,解雇是合法的。

指控和怀疑不是解雇的正当理由。相反,必须提供不当行为的具体证据。因故解雇不需要提前通知或支付替代费用。

请记住,因故解雇会对员工的职业生涯产生长期影响,并且应该有明确的理由。

在终止期间保持合规

终止对所有相关方来说都是一种不舒服的经历,如果管理不善,这种经历会变得更糟。在现代工作世界中,随着远程团队和独立承包商的出现,终止合同变得更加复杂。