随着远程和混合工作模式的兴起，全球各地的员工更青睐一种新的工作方式。与此同时，世界进入疫情的第三年，雇主们也正逐渐适应工作方式的新现实。虽然变革常常让人感到恐惧，但工作场所的文化转变在很大程度上帮助实现了办公室的更多平衡。

在这篇文章中，您将了解到分布式团队在跨功能协作、跨时区的日程管理、内部沟通以及管理者与直接下属之间的信任方面取得的改进。

增强文化敏感性

随着公司扩大分布式团队，它们通常也有机会扩大来自不同文化和地区的员工代表。这种扩展将多样性引入公司的工作文化，包括雇主如何管理员工、工作应该何时以及工作场所的角色。有效的工作现在需要协作以及对文化差异的理解。

解决信息孤岛和等级制度问题

许多现代公司努力创建扁平的等级制度和协作工作环境。尽管信息孤岛和等级制度仍然普遍存在，但它们可能导致公司在工作场所分割方面效率低下和生产力降低。

分布式工作使员工和管理者能够更加有意识地跨职能工作。以特定目标和里程碑为结构的项目工作鼓励组织各层次之间的跨职能协作。因此，能够消除信息孤岛和深层次等级观念的团队正在从提高效率和创新中受益。员工满意度和保留也在提高，因为员工感到在工作中有责任感。

解决生产力问题

“时间就是金钱”这句话是有道理的。由于低效和官僚主义导致的生产力损失每年仍然在数千亿美元的范围内。幸运的是，分布式工作使员工能够在促进生产力的环境中灵活工作。

那些喜欢在独处中工作以便深度专注的员工可以在没有同事打扰的情况下做到这一点。与此同时，那些喜欢在社交环境中工作的人可以找到共享办公解决方案、咖啡店和混合办公安排，以便背景噪音和工作场所交流的机会。面对现实吧：将Slack通知静音要比解释给同事解释自己昨晚做了什么梦容易得多。

尽管最初存在担忧和假设，但在疫情期间生产力有所提高。人们可以省去通勤的时间，把早晨用于为一天的工作做准备。员工还有更多的自由来安排自己的时间表，以促进生产力，无论是在白天的中段跑步以清理思路，还是点燃蜡烛以促进专注和放松。

打破一切都要一样的观念

分布式工作迫使我们重新想象工作场所以及我们如何完成工作。组织一致性通常被认为是老公司容易陷入的“一直都是这样”的心态。然而，即使是较老的传统公司现在也不得不考虑如何更包容不同的思想。雇主别无选择，如果他们想吸引多元化的人才和年轻一代，就必须打破一切都要一样的观念。

增加协作创新

随着丰富的技术和工具的出现，分布式工作不需要牺牲沟通或协作。对于一些人来说，这些工具和新的沟通方法甚至可以帮助克服传统的沟通障碍。

数字工具为员工提供了根据其偏好进行沟通的不同方式。同步沟通（如虚拟1:1和团队会议）和异步沟通（如电子邮件和即时消息）鼓励员工保持联系，即使在不同的城市或国家工作。

Zoom和Microsoft Teams等视频会议平台还允许进行超出办公会议容纳范围的协作。会议不再受限于房间可容纳的人数，这有助于提高可见性。团队还可以选择录制会议以便复看或在公司内分享。

一些员工可能会发现数字沟通方法更少令人生畏或有压力。例如，内向的员工可能不愿在会议中发言，可以通过Zoom聊天框分享他们的想法。同样，那些在会议后需要一些时间来处理信息的人可以这样做，并通过公司的在线消息平台分享他们的想法。

但是，虽然这些工具随时可用并减少了沟通和协作的障碍，管理者仍应注意如何过度使用数字技术可能导致疲劳。解决这个问题的一种方法是在同步和异步沟通方法之间找到平衡。管理者应继续在组织的各个层面积极而频繁地进行沟通。重要的是，向他们汇报的人知道在需要时他们是可以提供澄清或支持的。

关注匹配，而非位置

全球人才库为公司提供了招聘具有高度专业技能和专业知识的个人的机会。通过分布式工作，公司不再局限于本地招聘。公司开始在无法在本地招聘到人才时，主动招聘远程人才，以找到最适合胜任的员工，具备所需的技能和经验。

在涉及业务合作伙伴和机会时，公司也从分布式工作的普及中受益。现在，公司可以与几乎任何地方的客户合作。雇主还能够在市场各地选择他们最好的人才参加重要会议并达成重大销售交易。

在分布式劳动力中，员工的成功更多地取决于积极参与和完成工作。

管理者需要相信他们分派的工作将被完成，并能够满足一定的工作标准。分布式工作迫使过度管理的人退后一步，更信任员工更多的责任。

在远程工作的世界中，员工根据他们投入的工作产出来评估，而不是完成任务所花费的时间。这种工作方式促进了生产力，并鼓励员工以最合适自己的方式工作。

信任和责任感与强有力的沟通是相辅相成的。在分配任务时，管理者必须明确和详细地说明期望和时间表，以避免混乱。反馈的传递也必须具体并清晰地传达，以达到最有效的效果。当员工有明确的角色和对责任的清晰理解时，建立信任和认可良好工作更加容易。

增强的信任可以采取弹性工作时间的形式，使员工能够在预定的会议和检查之外以异步方式工作。灵活的时间安排使员工能够在最高效的时候工作，并在正常工作日内有时间照顾自己和保持心理健康。

雇佣优秀员工的公司知道他们可以相信员工能够按时完成工作，即使他们在一天的某个时段处于离线状态。作为回报，得到信任的员工在工作中获得了更多的所有权和责任感，通常会带来更高质量的工作。

结论

在这种新的工作方式迅速被采用的情况下，即远程工作和分布式团队成为常态，这对雇主和员工都产生了巨大的好处。世界看到了对改善工作与生活的平衡以及提供灵活工作环境的新关注。

在疫情的背景下表现最好的公司，都在构建一个基于强大沟通和协作实践的文化上下了功夫。随着世界继续适应不断变化的条件，雇主需要保持灵活性，以吸引和留住最优秀的人才。

关于DG.hire

DG.hire作为一站式全球用工与薪酬管理平台，专注为中国出海企业提供海外人力资源服务。我们已经在全球150个国家开展海外雇佣（EOR名义雇主），海外灵活用工（contractor），海外薪酬管理（payroll），海外人力外包、海外劳务派遣、海外猎头招聘、员工签证保险等业务。支持120种国际主流货币，同时有50名法律专家帮助您解决合规安全问题，让您专心实现业务的全球化增长。