马来西亚雇佣：招聘员工的注意事项

在马来西亚招聘员工的成本

招聘新员工会有一些在所难免的成本。在新的国家/地区招聘时，您需要考虑向该国/地区扩张的额外费用。要预算的一些成本包括：

• 公司注册：作为马来西亚境外的雇主，您需要先在马来西亚成立实体，才能开始在该国招聘。在该国注册公司需要一些费用。
• 法律援助：由于马来西亚法律不同于您习惯遵守的法律，最好是跟马来西亚的律师事务所合作，帮助您制定合同，并以完全符合法律的方式参与商业运作。
• 招聘费用：通过招聘中介机构招聘比在公司内部处理招聘流程更为方便，但预计这项服务的费用相当高。招聘费用通常取决于您计划支付给员工的年薪乘以中介公司的百分率。在马来西亚，这一比率从12% 至 35 %不等。
• 人力资源员工：如果把招聘事宜留给自己的人力资源 (HR) 人员，则需要考虑他们在招聘流程中投入的时间成本。甚至可能需要招聘额外的员工来协助国际招聘工作。
• 差旅：如果要在马来西亚设立办事处、零售店或制造工厂，设立过程中，您应该会计划多次往返。即使只是在马来西亚招聘远程员工，您可能需要前往当地进行面试或参加其他活动。
• 翻译：根据求职者所说的语言，您可能需要找一位翻译来参加面试或协助其他交流。起草商业注册文件不需要翻译，因为这些文件可以使用英语。
• 付费招聘广告：在网上招聘门户网站或行业出版物上发布招聘广告是需要成本的。
• 背景调查：在职前流程中，马来西亚雇主可以随意对求职者进行背景调查。如果您打算花钱让某公司进行背景调查，招聘成本中要考虑到这一点。

公司在马来西亚招聘员工需要什么？

要成功开始招聘流程，不仅仅需要阅读马来西亚员工招聘指南。在合法招聘马来西亚员工之前，您需要先成为马来西亚雇主。您可以选择成立分支机构或子公司办事处。要成立子公司，您需要：

• 起草并提交公司成立文件
• 注册办公地点
• 在马来西亚开一个商业银行账户
• 办理工资税和货物及服务税登记
• 到马来西亚社会保障办公室 (SOCSO) 登记

成立实体的更为简单的替代方案是与专业雇主 (EOR) 即专业雇主组织 (PEO) 合作。专业雇主负责确保贵公司遵从马来西亚的所有相关法律，并处理工资登记和福利待遇等人力资源任务。

在我们可以提供的所有马来西亚招聘建议中，有一项比其他的更能简化该流程：与专业雇主合作。您就无需成立业务实体，专业雇主会成为正式的马来西亚雇主，负责工资、员工福利和各项人力资源任务，比如入职，您可以集中精力发展公司。DG.hire作为一站式全球雇佣服务商，专注为出海企业提供人力资源服务。

与专业雇主合作，您仍然可以选择自己的员工，这些员工将为贵公司工作，但从技术上说，您的专业雇主将是他们的雇主。就是说您不必自己在马来西亚设立实体，可以把人力资源及法律合规方面的责任移交给专业雇主。该解决方案可以让您更快开始招聘。即使您正考虑在马来西亚成立子公司，在您更全面地投入之前，一开始先与专业雇主合作也是检验市场的绝佳方法。