波兰雇佣指南-2025最新版

发布时间 2025-05-30

一、概述

波兰,全称波兰共和国,位于中欧,东接白俄罗斯乌克兰,西界德国,南邻捷克斯洛伐克,北界波罗的海。 作为欧盟、北约和经济合作与发展组织(OECD)的成员国,波兰在中东欧地区具有重要的政治和经济地位。截至2025年,波兰总人口约为3818万人,首都为华沙(Warsaw),是该国的政治、经济和文化中心。 波兰的官方语言为波兰语,尽管波兰是欧盟成员国,但尚未加入欧元区,仍维持使用本国货币波兰兹罗提(PLN)。 截至2024年,波兰的名义国内生产总值(GDP)约为8330亿美元,人均GDP约为22,835美元。 波兰的劳动市场表现强劲,失业率为欧盟最低之一。 随着俄乌战争可能结束,乌克兰难民的回流可能对波兰的劳动力市场产生压力,尤其是在制造业和建筑业等依赖外籍劳工的行业(约有430万乌克兰难民在欧盟国家寻求庇护,其中约22%在波兰)。

二、雇佣合同

雇佣合同类型

雇佣合同必须用波兰语或至少含波兰语版本,但任何解释都以波兰语为准。合同必须在工作开始前7天内签署并在社会保障局(ZUS)登记。这适用于所有类型的雇佣合同,包括劳动法合同和民法合同。

以下是波兰常见的3种劳动合同类型及其特点:

  • 短期(也叫“试用合约”)最长 3 个月
  • 固定期限最长 33 个月(可续期最多 3 次)如果第四次签订固定期限合约,或合约中的总雇佣期限超过 33 个月,则该合约自动成为无固定期限合约。
  • 无限期(“开放式”)也叫长期合同。

需要注意,签合同前必须要了解:

1)根据波兰政府网站的规定,雇主在允许员工开始工作之前,必须确保员工已通过预防性体检,并持有有效的医疗证明,确认其身体状况适合特定岗位的工作条件。

2)所有员工还必须接受职业安全与健康(OHS)培训,以确保他们接受了有关一般职业安全法律和准则的教育,以及接受了公司和特定工作的安全指导。

3)未遵守上述规定的雇主,可能面临罚款(从1,000兹罗提至30,000兹罗提不等),严重违反OHS规定的员工,可能导致合同被解除。

更多有关入职体检与OHS相关信息,请联系DGHire咨询专家。

三、波兰的工作时间

1. 标准工作时间

根据波兰《劳动法》第129条,标准工作时间为每日不超过8小时,每周平均不超过40小时,通常基于5天工作制。 雇主必须记录员工的工作时间,以确保工资和其他工作相关权益的准确计算。记录应保存至雇佣关系结束后的10年(任务制员工、管理人员或已领取固定加班或夜班津贴的员工可免于记录工作时间。 )

2. 工作时间制度

雇主可根据工作性质和组织需求,选择以下工作时间制度:

  • 基本制度:每日8小时,每周平均40小时。

  • 等效制度:每日工作时间可延长至12小时,特定情况下可达16或24小时,参考期最长为4个月。

  • 连续工作制度:适用于无法中断的工作,如生产线操作,每周平均工作 时间可达43小时。

  • 间断制度:每日工作安排中可有一次最长5小时的不计入工作时间的休息。

  • 任务制:根据完成指定任务所需时间安排工作。

  • 缩短工作周制度:每周工作少于5天,每日工作时间可延长至12小时。

  • 周末工作制度:仅在周五、周六、周日及法定节假日工作。

  • 夜间工作制度:夜间工作时间为21点-次日早上7点(8h)。夜间工作每小时支付相当于最低工资20%的津贴,适用于所有员工;

  • 值班制度:雇主可要求员工在正常工作时间外进行值班。且仅在值班期间实际工作的时间计入工作时间。值班安排不得影响员工的每日11小时和每周35小时的休息权利。

3. 休息时间与休息日

1)每日休息:员工每天应享有至少11小时的连续休息时间。

2)每周休息:每周应有至少35小时的连续休息时间,通常安排在周日。

3)工作间休息:

○ 每日工作时间不少于6小时的员工,享有15分钟的带薪休息。

○ 雇主可提供最长60分钟的不带薪休息,用于用餐或处理个人事务。

特殊情况下,如紧急救援或管理岗位,休息时间规定可适当调整。

4. 加班规定及补偿方式

1)允许情形:紧急救援、设备故障或雇主特殊需求。

2)限制:

○ 每日:工作时间(含加班)不得超过13小时,以确保11小时的每日休息。

○ 每周:平均每周工作时间(含加班)不得超过48小时。

○ 每年:因雇主特殊需求的加班时间每年不得超过150小时,除非在集体协议或雇佣合同中另有规定。

3)补偿方式:

○ 薪资:加班时间支付正常工资。

○ 津贴:

    ■ 夜间、周日或法定节假日的加班,支付100%的加班津贴。
    
    ■ 其他时间的加班,支付50%的加班津贴。
    
○ 调休:可通过给予相应的调休时间代替加班津贴。

四、波兰的假期

1. 法定节假日

2025年,波兰有14个法定节假日: 波兰法定假期.png

2. 年假

员工有权享有 20-26 天的带薪休假或假期,波兰的年假天数基于员工的工作经验年限:服务年限不足10年的工人每年有160小时的假期(8小时× 20天的假期),而服务年限至少10年的工人每年有208小时(8小时× 26天的假期)

给予年假的准则如下:

  • 1天的假期相当于8个工作小时

  • 不完整的休假日必须四舍五入为全天,但工人开始第一份工作的情况除外

  • 在确定比例休假期限时,一个日历月不完整的必须四舍五入为一个完整的月,但工人开始他们的第一份工作的情况除外

  • 年假是带薪休假,通常是不间断的

  • 如果员工申请在不同的日期使用年假,年假可能会被分割

  • 至少有一部分假期应持续不少于14个连续日历日

  • 员工对年假日期的偏好应该被考虑在内,但对雇主没有约束力

  • 雇主必须在每个日历年内,根据工人的要求,在该工人指定的时间(根据要求休假)给予不超过4天的假期

  • 在有关历年未使用的假期,最迟应在下一个历年的9月30日之前准予

  • 如果在一个日历年内休假时间增加,工人有权享受所谓的补偿性休假。

年假的计算发放

首年工作,每工作一个月,发放1/12的年假(20*n/12);此后每年工作,年假在入职当日一次性全部发放。

年假结算

根据规定,年假应该在雇员入职满一年内结清;没休完的年假最迟应在下一个日历年得9月30日休完(9月30日可作为休假第一天)。

3. 病假

波兰员工每年有权享受182天的带薪病假。在一个日历年内的前33天病假,由雇主支付员工标准薪资的80%。此后,社会保障机构支付员工标准薪资的80%。对于50岁(含)以上的员工,企业只负责支付病假首14天薪资,后续病假薪资则由社保支付。

4. 产假陪产假

在波兰,产假和陪产假工资由社会保障局 (ZUS) 支付。

产假是强制性的。任何生育过孩子的雇员,无论合同种类,都享有此权力。

产假时常取决于一次性生育子女的个数,具体标准如下:

  • 1个孩子—20周

  • 2个孩子—31周

  • 3个孩子—33周

  • 4个孩子—35周

  • 5个及以上孩子—37周

雇员在预产期前最多可以使用6周产假;雇员产后必须休14周产假。

在波兰,男性雇员作为孩子的父亲,应该享有陪产假。 男性员工有权在孩子满 24 个月之前休 2 周的陪产假。陪产假可以一次全部休完,也可以分两部分休(每一部分必须至少一周)

5. 育儿假

  • 雇员作为父母,都有权享有育儿假。育儿假是每个父母的共同权益,不可转让假期至其中一人。

  • 员工在休完产假/陪产假后,还有权休 41 周(一胎)或 43 周(多胎)的育儿假。

  • 在孩子六周岁当年年末之前,孩子父母均可享有育儿假,而且可分四次休假,一次至少需休八周。孩子父母在享有育儿假之前,必须至少提前21天通过书面方式申请,而且在育儿假期间,通常可享有社保育儿假福利。

  • 收养孩子的员工与亲自分娩的员工享有同等产假福利。收养一名子女的女性员工可享有32周收养假;收养一名以上子女的女性员工可享有37周收养假。养父母必须在养子女十四周岁之前休完育儿假。

五、薪资待遇

1. 支付频率与时间

工资发放周期每月一次,员工最迟应在下个月10号领取到工资。支付劳动报酬的日期如遇节假日,则在前1天支付劳动报酬。波兰对于第13个月的薪资没有法律要求。

2. 最低工资标准

自2025年1月1日起,波兰全职员工最低工资标准上调至4,666兹罗提。 在评估员工是否符合最低工资标准时,应计算雇佣关系项下的所有薪酬构成及相关福利,依据波兰统计局制定的劳动报酬统计标准进行。最低工资不仅包括基本工资,也包括如奖金、奖励等在内的其他薪酬组成部分,体现员工在当月标准工作时间内的总收入。

不计入最低工资的项目包括:

  • 工龄奖(周年奖)

  • 退休补贴

  • 加班费

  • 夜班补贴

  • 工龄津贴

  • 特殊工作条件津贴

六、强制保险

社会保障金由波兰社会保障机构(ZUS)管理,涵盖养老保险、伤残保险、事故保险、劳工基金、疾病和生育保险等;同时波兰也需要雇主为雇员缴纳员工保障福利基金和员工资本计划(PPK)这种储蓄计划。

波兰雇主负责各种社会保障缴款,通常占员工总工资的19.21%到22.41%。这些缴款包括: 波兰强制保险.png 详细信息请联系DGHire咨询专家。

七、解除劳动关系

在雇主和员工双方同意的情况下,雇佣合约可以随时终止,不会受到处罚。需要注意的是,波兰不允许支付赔偿金以代替通知;不管主动离职还是裁员,必须将年假折现给员工。

通知期限取决于服务期限:

短期合约(最长 3 个月)所需的通知期限:

  • 如果试用期不超过 2 周,则为 3 个工作日

  • 如果试用期长于 2 周,则为 1 周

  • 如果试用期为 3 个月,则为 2 周

固定期限所需的通知期限:

  • 如果员工受雇时间少于 6 个月,则为 2 周

  • 如果员工受雇至少 6 个月,则为 1 个月

  • 如果员工受雇至少 3 年,则为 3 个月

无限期合约比较难终止,因为终止需要理由和依据(如果员工不同意这些理由,员工可能会在劳工法院提出质疑,结果由劳工法院产出)

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