应计工资

应计工资是一种跟踪债务（或应计负债）的会计方法。应计工资包括尚未处理的费用或借记，而不是在您处理完费用后进行跟踪。包括这些未决费用可以让您更准确地了解每个支付期间的资金流向。

借方的业务术语是流动负债。流动负债可能包括：

与任何类型的工资单一样，应计工资单包含所有类型的补偿（不仅仅是工资总额）。这包括：

应计工资可帮助企业主和工资经理思考“我们欠什么？” 而不是“从帐户中取出了多少？” 通过这种方法，您可以更好地分配业务成本并避免意外付款，这将有助于您更有信心地将资源投入到公司的发展和壮大中。

什么是应计工资的替代方案？

应计工资的替代方法是现金会计。 现金会计是一种会计形式，其中交易仅在现金进出时记录。它比权责发生制方法简单，但显示的是公司财务状况的滞后、不完整情况。

应计工资是一种更准确和最新的跟踪员工工资、薪金和费用的方法。它通过保持现金流的透明和安全，最大限度地减少人为错误并简化业务规划。跟踪应计工资有助于：

简化与工资相关的费用报告： 在权责发生制会计基础上，簿记员将工资费用记录为正在执行的劳动，而不是在支票通过时。这有助于避免“意外开支”，例如，如果一名员工要一次性兑现他们过去的六张薪水。

防止会计错误： 通过提前而不是最后一刻计算工资支出，工资错误的可能性大大降低。在任何给定时刻，会计师面前都会有一张完整的资产负债表，因此出现失误的可能性较小——尤其是与功能强大的薪资软件结合使用时。

改进业务规划： 应计薪资帮助 CEO 和预算经理跟踪当前和即将到来的员工开支，让他们对公司现金流有更及时的了解。

应计工资显示应支付给员工和独立承包商的金额，这有助于决策者制定有关公司支出的行动方案。

我们将逐步向您展示如何计算应计工资。为了说明这个例子，假设你有一个名叫小D的员工

第一步：计算工资和小时工资

小D是一名小时工，时薪为 18 美元。他每月领一次工资（发薪日是当月的最后一个工作日），每周工作 40 小时，每周工作 5 天。

让我们计算一下他 2022 年 1 月的应付工资总额：

21 个工作日，8 个工作小时/天 = 一个月 168 个工作小时 168 小时，每小时 18 美元 = 3024 美元一月总工资

第 2 步：核算奖金

小D 在一月份收到了 100 美元的奖金。因此，根据会计权责发生制，您的总工资应计 3124 美元。

第 3 步：考虑雇主缴纳的税款和福利

作为雇主，您有义务缴纳以下税款：

我们不用计算，但在月底，您在小D的工资单中累计了4164.77 美元。当您将金额发送给小D（并在他们的工资单中拼写出来）而不是等待他们兑现他们的薪水时，您会将这笔总额添加到您的工资单中。 ** **

应计工资日记账分录代表与工资应计相关的交易的每个书面账户。

当会计师将应计工资和工资支出记录到总账中时，这称为日记账分录。

保持工资单日志井井有条的最好方法是按时间顺序记入条目。日记帐分录因行业和商业模式而异。尽管如此，所有日记条目都分为三个主要类别：

调整后的工资单条目弥补了特定支付期的最后一次付款与会计师准备公司财务报表的日期之间的差距。

以下是记录调整分录的方法：

1.注意最后一次付款与下一个财务报表日期（或会计期末）之间的时间范围

2.统计员工每日欠薪，并计算每日应计工资成本

3.使用以下公式计算总应计费用：天数员工每日应计工资成本=总应计工资费用*

是的。 一旦员工收到您欠他们的工资（和其他付款），您必须撤销所有应计工资条目。如果您忘记撤销应计工资条目，它们将在下一个支付期再次计算。这可能会导致工资单错误，这些错误可能会影响您的损益表、资产负债表和报告的现金流量。

幸运的是，薪资软件可以自动化大多数体力劳动，减少人为错误的可能性。只需将软件设置为在下一个支付期到来时自动冲销应计工资条目，您就可以开始了。