人力资源审计

人力资源审计是对人力资源部门的做法、政策和程序的审查，以确定优势和具体的改进机会。

人力资源审计是对公司人力资源部门的详细评估，以检查在人力资源运营的特定领域是否违反劳动法和效率低下。

谁进行人力资源审计？

公司可以让自己的人力资源部门进行内部审计，也可以聘请第三方审计师进行人力资源审计。

虽然内部人力资源审计通常更快、更具成本效益，但由外部机构完成的评估可能看起来更值得信赖和透明。公司可以使用这两种方法，具体取决于完成的人力资源审计类型和审计背后的意图。在某些情况下，内部人力资源审计用于为外部当局的审计做准备。

人力资源审计涉及什么？

审计过程可能涉及对每个人力资源职能的彻底审查，包括人力资源系统、人力资源流程和人力资源实践。人力资源部门使用收集的数据来制定行动计划，该计划可能会改善从遵守当地、州和联邦就业法到绩效管理、记录保存流程和公司新员工入职政策等方方面面。

为什么要进行人力资源审计？

人力资源审计在彻底和诚信地执行时可以保护公司免受法律、监管、财务和公共关系方面的困难。企业可能授权进行人力资源审计的一些最常见原因包括：

• 识别不遵守地方、州和联邦劳动法的行为
• 发现在提高效率的同时降低成本的机会
• 识别法律责任风险
• 突出提高竞争力和留住顶尖人才的机会
• 认识到可能会影响积极员工体验的公司文化问题
• 确定哪些方面运作良好并表扬人力资源卓越领域
• 随着时间的推移收集数据进行比较

主要目标通常是在小问题升级为严重问题之前识别它们。公司可能会因员工投诉或已知问题而决定对人力资源部门进行评估，或者他们可能将审计作为预防措施。

人力资源审计检查哪些领域？

人力资源审计有多种类型，每一种都侧重于特定的人力资源职能或流程。选择的审计类型应与公司的目标和意图相关联。以下列表重点介绍了一些最常见的审计类型及其主要功能：

• 人力资源合规审计： 合规审计旨在确保完全遵守劳动法。例如，总部位于美国的公司必须遵守美国残疾人法案 (ADA)、公平劳工标准法案 (FLSA) 以及家庭和病假法案 (FMLA)。为确保所有员工的准确性和完整填写而对 I-9 表格进行的审核也可能属于此类。
• 职能审计： 这种一般的人力资源审计类别应侧重于一个特定的人力资源政策或实践领域。重点领域的一些示例包括工资和工时惯例、安全、薪酬和员工福利、人事档案和员工保留。目标是提高人力资源部门关键要素的效率和绩效。
• 招聘和培训审计： 侧重于招聘和员工培训实践的人力资源审计可以分析员工手册、职位描述、入职策略和员工绩效评估过程。审计可能包括新员工回答的问卷调查和离职面谈中收集的信息。
• 安全审计： 安全审计概述了人力资源部门和/或整个公司的安全程序。评估包括现行政策的相关性和效率以及公司所有部门对政策的遵守情况。

一般来说，人力资源审计可以检查公司想要监控或改进的任何人力资源流程、政策或职能。选择正确的审计类型并设计全面高效的审计流程是收集有用数据并将其转化为有影响力的行动计划的关键。

您应该多久进行一次人力资源审计？

大多数人力资源审计每年或至少每两年进行一次。如果公司正在检查需要大量改进的关键领域的进展，某些类型的人力资源审计每六个月或每季度进行一次。

人力资源审计的有效性取决于数据的分析和实施方式。人力资源团队必须诚实地评估审计结果，并对正确的人力资源政策进行内部更改。这些变化应该会导致审计强调的效率低下或不合规的关键领域得到改进。定期进行人力资源审计至关重要，它允许人力资源部门比较一段时间内的数据，以监控特定领域的进展。