共同雇佣

共同雇佣是一种合同安排，在这种安排下，客户公司与专业雇主组织 (PEO)共同承担某些雇佣责任。 作为共同雇主，PEO提供人力资源服务并分担部分雇佣法律责任。

PEO 是主要的合作雇主类型。但对共同雇佣感兴趣的企业也应该了解就业和人力资源外包的类似安排：

记录在案的雇主 (EOR)：一项为国际招聘提供额外法律保护和支持的服务
员工租赁：提供非员工临时工的人事代理机构
联合雇佣：两家公司雇佣和管理相同劳动力的设置

但稍后会详细介绍每一个。首先，让我们深入探讨共同雇佣。

共同雇佣如何运作？

一旦企业选择与共同雇主合作，它就会签署一份称为客户服务协议或 CSA 的书面合同。该合同使两个实体（公司和共同雇主）成为合法的共同雇主，并概述了双方的责任。

共同雇主的责任：合规招聘的法律细节

共同雇主可以：

雇用和解雇员工和独立承包商
执行工作授权检查
分配工人工作
预先筛选员工，包括背景和背景调查以及药物筛选
确定工资率
支付员工工资并处理工资税和就业税
遵守就业法律法规

公司职责：职工日常管理

客户公司管理其员工的日常工作。他们：

教练和支持员工
委派任务
进行评估
衡量工人的表现
指定员工合同的期限
提供适当的工作条件和设备

共同雇佣的好处

共同雇佣关系为客户公司提供人力资源服务，为他们节省成本和时间。

可靠的人力资源支持

共同雇主负责满足贵公司的所有人力资源需求，具体取决于所需支持的级别。建立内部人力资源部门可能既昂贵又耗时。资源有限的初创企业和小型企业可能会发现共同雇佣特别有吸引力。现有人力资源部门的公司可以聘请共同雇主来接触人力资源专家并扩展他们的人力资源服务。

人才招聘

共同雇佣可以帮助客户公司吸引技术工人。共同雇主通常了解最新的工作趋势，例如合同工和分布式团队的日益流行。如果您想寻找新的人才，合作雇主可以提供很好的建议并帮助您采取措施聘请优秀的员工。找到新人才后，合作雇主可以协助进行培训、入职和绩效管理，并帮助您提供有竞争力的员工福利待遇。

合规协助

共同雇主可以协助合规和监管监督。PEO 拥有风险和合规专家，他们紧跟不断变化的人力资源法规并制定保护策略以避免罚款和处罚。

共同雇主可以协助：

员工分类
劳动法
工资单
报税
失业和工人赔偿要求
工作场所政策
数据隐私

如果出现法律问题，合作雇主只承担部分法律责任。由于公司和共同雇主都是合法雇主，因此两者都对雇员负责，并且可能对错误分类等负有责任。这种安排不同于 EOR，EOR 作为公司员工的完整合法雇主，因此在出现法律问题时承担全部责任。

外包薪资

如上所述，共同雇主还负责管理工资单。公司可以将工资单外包出去，以交接计算工资、支付员工工资、管理预扣税、收集文件和完成就业税。委派这些职责可以消除错误和惩罚，让您高枕无忧。

工伤赔偿保险

经常给许多企业主带来压力的另一项责任是管理工人的赔偿范围。共同雇主可以掌管福利管理，确保为每个客户提供保险并处理任何索赔。此外，最有经验的机构会推出不同的举措，例如针对员工的培训计划和网络研讨会，以帮助公司预防事故。

竞争优势

最后但同样重要的是，提供具有成本效益但质量高的医疗保险等福利是企业选择共同雇佣协议的另一个原因。许多合作雇主除了牙科和医疗保险的基本福利外，还提供额外的福利计划，例如退休储蓄。

共同雇佣风险：税务错误和错误分类

假设您的合作雇主没有获得美国国税局的认证并且出现问题；例如，共同雇主未能代表贵公司纳税或对工人进行错误分类。在这种情况下，您的公司可能要承担部分责任并面临一些处罚。幸运的是，有一些非常简单的方法可以避免这种情况，如下所示。

如何规避兼职风险

有一些简单的方法可以避免与共同雇主发生风险。降低潜在风险的方法如下：

使用经过认证的合作雇主

如果您正在考虑与共同雇主合作，您必须确保他们获得了 IRS 和雇主服务保证公司 (ESAC)的认证。这些管理机构进行彻底的背景调查并设定报告要求，以确保共同雇主可靠且值得认证。如果共同雇主获得认证，公司在以下情况下是安全的：

如果共同雇主未能支付您的联邦就业税，您的公司不承担任何责任
您的公司可以在一年中的任何时候终止共同雇佣协议，并且不会面临重新开始征收工资税
贵公司可以继续申请税收抵免，如果他们没有从事共同雇佣安排，他们通常有资格获得这些税收抵免

认真对待独立承包商分类

工人错误分类是在工人履行雇员的职责和责任时将工人作为独立承包商 (IC)进行补偿的行为。正确分类新员工可能具有挑战性。但是，了解工人类型之间的所有差异对于避免因错误分类而受到的处罚和法律后果至关重要。错误分类是有问题的，因为公司没有缴纳足够的税款或提供正确的工人福利、补偿和保险。错误分类会对工人、州和联邦政府以及公司产生负面影响。幸运的是，经过认证的共同雇主是工人分类方面的专家，可以帮助您避免这些就业问题。

关于共同雇佣的常见误区和误解

误区一：兼职不好

共同雇佣或与共同雇主合作并没有什么不好的。这些关系只会在任何一个实体不确定其各自的角色和责任或未能遵守雇佣法要求的情况下才会引起问题。务必与公开透明地沟通和行事的经过认证的公司合作。

误区 2：如果您打算雇用独立承包商，则共同雇佣是有风险的

只要他们被正确分类，在共同雇主协议中引入独立承包商（例如自由职业者）是没有风险的。共同雇主的主要责任是支持您的全职员工：例如，大多数共同雇主不会支付您的独立承包商，即使他们管理员工工资。

但是，优秀的合作雇主会提供有关您雇用的任何独立承包商的知识和建议。他们还将帮助您了解独立承包商的分类并在分类错误的情况下分担责任。

误区 3：使用人事代理机构可以消除与共同雇佣相关的风险

不必要。当一家公司聘请人事代理机构为特定职位寻找技术工人时，这两个实体都被视为雇主，并对工人负有义务。该机构仍然是工人的主要雇主，这意味着他们负责招聘、雇用和工资单等人力资源职能，而公司负责处理工作协议。如果人力资源公司不遵守雇佣法，双方都将承担责任。

例如，如果一名工人因为认为他们应该被视为雇员而决定采取法律行动，那么您的公司和人事代理机构都可能被追究责任并必须支付赔偿金。

误区 4：共同雇佣取代了我的人力资源团队

不，共同雇佣管理就业中一些最技术和法律上最复杂的方面。但许多使用共同雇主的公司也有专注于员工体验、公司文化和绩效管理的人力资源团队。

如果您有人力资源部门或人员，合作雇主可以增强人力资源团队的能力并提供额外的专业知识和举措。合作伙伴可以安全地指导和支持您的业务发展，让您的人力资源团队腾出更多时间，将他们的精力转移到学习和发展上，以确保每个人都与公司一起成长。

共同雇佣有时会被误认为是员工租赁或联合雇佣。尽管这些安排有一些相似之处，但它们并不是同义词。它们之间的显着差异围绕着我们在下面解释的雇主责任。

共同雇佣与联合就业

联合雇佣意味着两个不同的雇主管理同一个工作场所的雇员。双方都为工人的工资、时间表做出贡献，并监督他们的表现。而对于共同雇佣，公司负责招聘流程和员工的日常工作。

共同雇佣与员工租赁

员工租赁是人事代理机构为企业提供临时工的一种安排。临时雇员完成职责后，他们将返回人事公司。

另一方面，共同雇主不负责代表公司寻找新员工。如果公司决定停止与共同雇主合作，则该员工将留在公司。

共同雇主可以帮我雇用国际工人吗？

同事不能雇用国际工人。记录在案的雇主 (EOR)，也称为国际 PEO，类似于 PEO，但允许国际招聘和额外的法律保护。 PEO 是为您工作的人的共同雇主。他们不是唯一的雇主，他们在其他国家也没有外国实体，无论您的员工居住在哪里，您都需要这些实体。另一方面，EOR 雇用为您工作的人员，因此与 EOR 合作可以让您在 EOR 建立当地实体或合作伙伴关系的任何地方雇用工人。例如，Deel 在美国和其他 150 多个国家/地区拥有本地实体和合作伙伴。将 Deel 作为您的 EOR，您不必在新的国家/地区设立分支机构就可以在那里招聘。此外，EOR：

提供更好的员工福利和保险
帮助改善员工体验
处理所有国际合规和法律责任
没有最低员工要求（PEO 通常要求您至少有 5-10 名员工）

详细了解PEO 和 EOR 之间的区别。

选择满足您长期需求的解决方案

许多公司调查合作雇主，例如 PEO 和 EOR，因为他们计划扩张。我们建议选择一种解决方案，以适应您未来几年的国际增长计划，而不仅仅是短期的人力资源修复。如果您需要人力资源方面的帮助，并希望打开增长和全球扩张的大门，请选择 EOR。除了工资单、健康保险、额外福利和额外津贴以及遵守当地和州法律外，EOR 还可以帮助您在州和国家范围内扩张，而无需建立当地实体或担心当地合规性。这种能力在远程工作环境中特别有价值，因为公司现在正在全球范围内争夺最优秀的人才。

但是，如果您计划留在本地并为您的小型临时劳动力承担全部法律责任，PEO 可能会更好。对于只想卸下人力资源职责以专注于公司其他方面的企业来说，PEO 是一个很好的解决方案。