海外雇佣:一起来了解下远程工作津贴指南

发布时间 2023-04-03

远程工作津贴-也称为在家工作或家庭办公室津贴-主要是以远程员工减税的形式提供。远程工作税收减免的可用性和法规与员工的所得税和税务居住地有关,各国之间存在很大差异。

一般来说,像水电费、互联网、电脑、软件和办公家具等项目是免税的。此外,租金还可能会被减免税款。

虽然此前个体劳动者、企业家和自由职业者更普遍地享有减税,但新冠肺炎疫情和远程工作的广泛转移促使一些税务部门也为就业工人推出了这些措施。

“远程工作津贴”一词也可用于表示“远程工作津贴”,这是雇主给予远程工作者的一笔钱,以帮助支付在家工作产生的额外费用。这些津贴或津贴可能是或可能不是免税的,取决于当地法规。

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远程工作津贴在哪里提供?‍

以下国家/地区的远程员工可以享受税收减免、扣减或免除 比利时 ,英国 , 澳大利亚 , 法国 , 南非 等等。在一些国家,这些异地免税仅被视为大流行期间的临时措施。因此,在全球招聘员工时,掌握不断变化的法规至关重要。

另一方面,一些司法管辖区根本没有为远程雇员提供税收优惠,尽管许多人仍然在家工作。例如,在 美国,没有联邦法律规定远程员工应获得税收减免。相反,这是由每个州来决定,现在,大多数州不允许远程雇员注销或报销家庭办公室费用。

谁有资格领取在家工作津贴?‍

员工是否有资格享受远程工作免税额取决于他们的税务居住地,即:他们有义务纳税的机构。资格标准因国家和州而异。

一般来说,免税资格的主要考虑因素是家庭需要是雇员的主要工作场所。在许多情况下,这意味着至少50%,如果不是全部,收入来自于在家工作。在比利时等一些国家,这一标准不那么严格。在那里,员工每月只需要在家工作至少五天。

许多当局,如南非,也将坚持雇员在家中有一个专门用于专业目的的专用工作空间。只有在这种情况下,家庭办公用品,如办公家具和公用事业才能减税。

在像英国这样的国家,员工只有在必须在家工作并且不只是选择这样做的情况下才有资格获得远程工作津贴。因此,为偏远及偏远优先 公司工作的雇员将符合资格领取偏远工作津贴,因COVID-19限制而须暂时在家工作的雇员亦符合资格领取偏远工作津贴。

另一个常见的规定是,雇主不能已经支付或报销员工的家庭办公室费用。如果他们这样做了,员工将不再有资格获得减税。‍

如何计算在家工作的税收减免?‍

计算远程工作免税额有多种方法,这也取决于有关的税务机关。

例如,在英国,远程员工可以 每周申请6英镑的税收减免,而不需要任何证据。或者,他们可以要求税收减免的确切数额的费用,而不是。在这种情况下,需要提供证据,包括账单和收据。

在澳大利亚,也有多种计算方法:

快捷方法:计算疫情期间居所开支免税额的临时方法(适用于2019-20年度及2020-21年度报税表)。根据工作模式何时恢复正常,这可能会延长。

固定费率法:一个长期的解决方案,通过该方案,员工在家办公每小时可获得0.52澳元的税收减免。与英国每周6英镑的津贴不同,澳大利亚税务机关要求提供额外支出的证据。

实际成本法:另一种长期解决方案是根据实际成本计算免税额。

虽然这些方法可能看起来很麻烦,但对许多人来说,它们非常值得为减轻远程工作所产生的成本而烦恼,这可能会提高参与度和生产力。

如何申请远程工作津贴?‍

在大多数适用的国家/地区,员工在报税时必须单独申请远程工作津贴。在一些国家,如英国,有特定的申请表格。

雇主一般不需要参与这个过程。但是,强烈建议您了解员工何时何地可以获得远程工作免税额。如果您希望支持远程团队成员、提高他们的工作效率并培养关怀文化,则应让他们了解他们有权获得的任何相关津贴。

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