全球薪资

全球薪资是计算员工工资、预扣税款、管理福利和奖金以及根据当地法律向不同国家/地区的员工支付款项的集中流程。

全球薪资涉及跟踪员工的工作时间和带薪休假、保存薪资记录、向海外员工发送薪资单、保护他们的数据以及组织国际薪资数据。

有些人认为向国际承包商付款是全球工资单的一部分,尤其是在公司和承包商有持续合作关系的情况下。从技术上讲, 独立承包商不在员工工资单上:公司只为员工支付工资税和 员工福利 ,而不是承包商。然而,向外国承包商付款会带来复杂性,许多全球薪酬服务提供商可以帮助您向国外承包商付款。

全球工资单与本地工资单

国内薪资和全球薪资的区别在于,在全球薪资中,您必须考虑各种劳动法,提供当地福利,计算工资换算,并向许多独特的国家/地区付款。

例如,假设您雇用了来自荷兰、哥伦比亚和尼日利亚的人员。这些国家有不同的:

  • 最低工资法

  • 可用的付款方式

  • 货币和汇率

  • 税收法规、税率和截止日期

  • 员工分类要求

  • 强制性 员工福利

对于一名国际雇员来说,了解以上所有内容是一项艰巨的任务。对于分布在多个国家/地区的全球团队来说,这样做更具挑战性。违规处罚非常严厉,因此许多公司更喜欢全球薪资解决方案来简化全球薪资并节省内部处理时间、金钱和精力也就不足为奇了。

全球薪资的主要挑战是什么?

在着手进行全球扩张时,雇用和支付国际员工的费用变得更加复杂。每次雇用来自不同国家/地区的员工时,您都必须遵守一套新的劳动法。一些特定的合规领域包括:

雇佣法: 当你在国外雇用某人时,你必须遵守雇员所在国家的劳动法,而不是公司的。劳动法规定了雇员的最低工资、每周最长工作时间和强制性雇员福利(如带薪休假、产假、健康保险和社会保障)。就业的所有这些方面因国家甚至雇员而异。 最低 工资可能会有所不同 ,具体取决于员工的教育水平或他们从事的工作。

例如,一家美国公司必须为其在巴西雇用的任何人提供 30 天的 PTO,并为其在塞尔维亚雇用的任何人提供 52 周的产假,即使美国法律没有要求这样做。

税收法规: 当您在国际上招聘时,您必须了解该国的联邦和地区所得税、工资税、纳税期限、预扣税规定等等。

例如, 在家工作的津贴 在某些国家/地区属于应税收入,但在其他国家/地区则不是。即使在美国,如果雇主提供资金购买设备,津贴也只能算作应税收入,如果员工报销费用则不算。

即使您使用薪资软件来自动计算您的雇主总成本,您也需要学习很多知识才能依靠自动化来支付全球劳动力。

数据管理和安全: 薪资涉及敏感的员工数据,如社会安全号码和银行账户信息。

在线存储和传递数据的远程公司面临暴露敏感数据、数据泄露、未经授权访问、网络钓鱼诈骗和勒索软件攻击的风险。

一旦走向全球,就必须遵守国际数据法规。例如,如果您处理欧盟员工的工资数据,则必须满足 GDPR 标准。如果您将全球薪资外包给另一家公司——EOR 或本地薪资服务提供商——与他们签署数据处理协议 (DPA) 可以保护您在出现不合规问题时免于承担责任。

查看我们的 工资单安全提示 以进一步阅读。

国际汇款: 无论您使用何种方式,国际汇款都涉及可能加起来的费用。您可能还需要应对员工只能接受特定付款方式的情况。

您需要注意:

  • 每个员工所在国家/地区可用的付款方式: SWIFT、Payoneer 和类似的汇款服务、借记卡、加密货币等

  • 货币汇率:员工必须能够以法定(或当地法定)货币接收付款

  • 其他 类型的银行费用,例如转账费用和中介银行费用

  • 处理全球薪资、转账以及您的员工收到付款所需的时间

此外,国际汇款有时需要雇主提供额外的文件,以便雇员可以证明交易是合法的,例如发票或交易报表。

您如何处理全球薪资服务?

您可以通过三种方式支付国际工人的工资:

雇用非雇员工人: 就工资单而言,雇用独立承包商、自由职业者或独资经营者比雇用全职雇员更实惠且要求更低。您无需管理经常性付款、工资税或当地员工福利。相反,您一次支付一张发票。

查看我们的 支付外国独立承包商的指南 以获取更多信息。

使用名义雇主 (EOR): 名义雇主 (EOR)有时也称为 国际 PEO,是负责全球招聘、薪资管理和合规性的第三方公司。EOR 在全球范围内设立当地实体,并充当您雇用人员的合法雇主和全球薪资经理。

使用 EOR 意味着无需干预的全球薪资流程、一致的实时报告、单一薪资数据源以及可信赖的薪资专家。

此外,外包全球薪资和人力资源 (HR) 让您有更多时间专注于核心业务需求。EOR 负责生成合同、提供付款、报税,并在您雇用的任何地方帮助进行劳动力管理和合规性。

开设一家外国子公司并外包给当地薪资服务提供商: 您最后的选择是 在任何您想雇用员工的地方开设一家 外国子公司或当地法人实体。然后,您可以将薪资外包给具有本地专业知识的薪资合作伙伴。

开设外国子公司是最耗时的选择:您必须在国外开展业务,才能在那里雇用员工。从那里,您可以在内部处理工资单操作或致电当地工资单提供商并使用他们的工资单系统。

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